Confiez l’organisation de votre congrès ou convention d’entreprise à Châteauform’


Châteauform’ sera votre partenaire idéal pour planifier et organiser efficacement votre congrès ou convention d’entreprise dans les meilleurs délais. Événements propices à la progression d’une entreprise, ces manifestations favorisent la cohésion des équipes mais permettent également de développer l’activité et de redéfinir les objectifs de l’entreprise. Parfaites occasions de renforcer les liens entre chaque collaborateur tout en diffusant des messages stratégiques forts, le congrès comme la convention représentent une excellente stratégie de communication qui mérite de recevoir une attention toute particulière pour son organisation. 

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Organisez votre événement d’entreprise dans un lieu qui vous correspond

Quelles que soient vos motivations et l’événement professionnel que vous souhaitez organiser, confiez votre projet à un spécialiste de l’événementiel. Châteauform’ met à votre disposition toute son expertise et son savoir-faire pour vous permettre de recevoir et de surprendre vos invités dans un lieu d’exception qui reflétera l’image de votre entreprise en respectant vos attentes et votre budget. 
De la salle de réunion ou de formation équipée du meilleur matériel de pointe à la location ou la privatisation d’une demeure d’exception, d’un château, d’une auberge campagnarde ou encore d’un bateau, nous disposons des meilleures adresses pour organiser votre événement d’entreprise, quelle que soit son envergure et le nombre de participants. 


Veillant à ce que vous ayez à disposition tout le mobilier événementiel nécessaire au bon déroulement de votre manifestation professionnelle, notre seul objectif est celui de vous permettre de passer des moments forts entre collaborateurs sans mauvaises surprise grâce à des formules sur-mesure pour une prestation toutes clés en main. 

Et si pour votre prochain événement professionnel vous changiez de pays ?

Quelles que soient vos motivations et l’événement professionnel que vous souhaitez organiser, confiez votre projet à un spécialiste de l’événementiel. Châteauform’ met à votre disposition toute son expertise et son savoir-faire pour vous permettre de recevoir et de surprendre vos invités dans un lieu d’exception qui reflétera l’image de votre entreprise en respectant vos attentes et votre budget. 
De la salle de réunion ou de formation équipée du meilleur matériel de pointe à la location ou la privatisation d’une demeure d’exception, d’un château, d’une auberge campagnarde ou encore d’un bateau, nous disposons des meilleures adresses pour organiser votre événement d’entreprise, quelle que soit son envergure et le nombre de participants. 


Veillant à ce que vous ayez à disposition tout le mobilier événementiel nécessaire au bon déroulement de votre manifestation professionnelle, notre seul objectif est celui de vous permettre de passer des moments forts entre collaborateurs sans mauvaises surprise grâce à des formules sur-mesure pour une prestation toutes clés en main. 

Comment organiser une convention d’entreprise réussie ?

Par définition, une convention d’entreprise est un événement professionnel généralement organisé de manière annuelle afin de réunir tous les acteurs d’une même entreprise dans un même endroit. Permettant par exemple de présenter les résultats de l’année mais aussi d’évoquer les prochains objectifs et de rebooster la motivation des équipes, cet événement représente un intéressant outil de communication interne pour l’entreprise qui l’organise. Sa préparation doit donc répondre à un programme rigoureux afin de parvenir à créer un environnement stimulant et collaboratif pour les participants.

 
Choisir un lieu et une date


La réussite de votre convention d’entreprise repose principalement sur le choix du lieu qui accueillera vos participants. Celui-ci devra bien entendu correspondre à votre budget mais être suffisamment spacieux pour pouvoir contenir tous vos convives sans qu’ils ne s’y sentent oppressés. Choisissez ainsi un lieu événementiel qui sera en accord avec l’image de votre entreprise ou encore avec le message que vous souhaitez véhiculer à vos équipes. 


Châteauform’ est en mesure de vous proposer une grande palette de sélections de lieux totalement appropriés à l’accueil de vos convives, quelle que soit l’envergure et le nombre de participants de votre projet dans un cadre dynamique et moderne.
Le choix de la date quant à lui doit également être réfléchit en amont. Il parait logique et préférable dans la mesure du possible d’éviter les périodes de vacances scolaires et de privilégier les mois de septembre et janvier pour inviter vos collaborateurs à une convention d’entreprise qu’il est par ailleurs recommandé d’organiser ponctuellement, à savoir une, voire deux fois dans l’année tout au plus afin de conserver le côté exceptionnel et rare de l’événement. 


Miser sur une communication efficace


La convention d’entreprise étant l’occasion de faire passer des messages forts à vos équipes, elle se doit d’être correctement préparée en avance. La communication représente en effet le point crucial de votre préparation. Afin de déterminer quel type de message vous souhaitez faire passer, il vous appartiendra de réunir en amont la direction de l’entreprise afin de pouvoir ensuite faire part des nouvelles décisions, des problèmes majeurs rencontrés, des nouveaux objectifs ou encore des actualités de l’entreprise à l’ensemble de vos salariés. 


Les équipes de Châteauform’ peuvent vous faire bénéficier de leur expertise en vous aidant à dégager les points essentiels qui devront être abordés à l’occasion de votre convention d’entreprise. 


Sélectionner des activités et des animations pertinentes


Comme vu précédemment, une convention d’entreprise est le moment idéal pour faire passer des messages, mais c’est aussi l’occasion de resserrer les liens et de renforcer la cohésion d’équipe. Il est donc important de pouvoir passer du sérieux de l’instant à des moments plus fun en offrant des activités et des animations qui permettront d’améliorer la socialisation de vos collaborateurs, d’améliorer leur sensation d’appartenance à l’entreprise et de donner un coup de fouet à leur motivation. Et pour ce faire, la clé demeure une animation dynamique qui ne manquera pas de détendre l’atmosphère et de capter l’attention des participants. 
Châteauform’ peut vous permettre d’organiser votre convention d’entreprise suivant une thématique bien définie en vous proposant des activités et animations fluides et originales entre chaque point abordé afin d’apporter une touche personnalisée à votre événement à travers du rire, une mise en scène ou encore un spectacle. 


Vous l’aurez compris, une convention d’entreprise étant bien plus significative qu’une simple réunion d’entreprise, elle se doit d’être un moment fort de messages importants et de communication à faire passer au sein de vos rangs. La convention d’entreprise doit également servir à lancer de nouvelles stratégies, proposer de nouveaux objectifs et dynamiser les équipes tout en renforçant la cohésion d’équipe. Véritable vecteur de stratégie interne redoutablement efficace pour de nombreuses entreprises lorsqu’elle est bien organisée et qu’elle est réussie, les retombées d’un tel événement peuvent se montrer très bénéfiques au sein d’une entité. 


C’est pourquoi Châteauform’ vous propose un accompagnement efficace, stratégique et personnalisé afin de vous permettre de faire de votre prochaine convention un événement attendu par vos équipes. 


S’occupant de gérer toutes les étapes de la logistique, nos formules sur-mesure nous permettent de nous occuper du choix de la location du lieu idéal jusqu’à la restauration en passant par le transport et l’hébergement le cas échéant. Nos équipes prendront en charge l’accueil de vos convives et pourront vous proposer différents types de prestation à l’image d’un petit-déjeuner d’accueil dès l’arrivée des participants, un cocktail ou encore un buffet pour un partage convivial qui ne manquera pas d’améliorer l’esprit de groupe et l’image de votre entreprise. 

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