Pour renforcer le sentiment d’appartenance à la société, renforcer la cohésion entre les équipes, booster la motivation des salariés, remercier les clients et collaborateurs, une soirée d’entreprise s’impose. Parfaite pour offrir une parenthèse après une longue et fastidieuse période de travail, une soirée d’entreprise réussie est un élément fédérateur qui permettra de rapprocher les salariés et les dirigeants et parviendra à tisser des liens entre tous les acteurs qui permettent la pérennité de votre entreprise. Tout au long de la soirée, si celle-ci est correctement organisée, les participants apprendront à mieux se connaître et à partager leurs expériences respectives à travers des histoires et anecdotes qui font l’histoire de votre entité. 

Mais organiser une soirée d’entreprise ne doit pas se faire à la légère si l’on souhaite que ce moment fort soit couronné de succès et ancré dans tous les esprits de manière positive. Voici les étapes à respecter pour faire de projet un événement dont vos collaborateurs se souviendront : 

Déterminer le principal objectif de la soirée d’entreprise

Quel que soit l’événement d’entreprise, celui-ci doit répondre à un objectif précis : remercier le personnel, partager un succès, booster la motivation des collaborateurs qui se montrent moins performants, définir de nouveaux objectifs, etc. 

Ainsi, vous devrez nécessairement rester focalisé sur cet objectif afin de ne pas déborder durant toutes les étapes de préparation de la soirée. Ce premier point est crucial puisque c’est de lui que dépendront plusieurs éléments tels que le budget que vous consacrerez à votre événement et le nombre de participants. 

Choisir le lieu et la date

Après avoir dressé votre liste de participants, arrêtez une date pour votre soirée d’entreprise en veillant à prendre en compte les périodes de vacances de vos collaborateurs ainsi que les jours fériés. 

Pour le choix du lieu, vous pouvez bien entendu opter pour rester dans les locaux de l’entreprise, ou pour créer la surprise louer ou privatiser un lieu événementiel. Châteauform’ dispose de nombreuses adresses de lieux d’exception qui vous permettront de surprendre vos convives dans un cadre idyllique. 

Si pour des raisons de budget vous optez pour une organisation dans vos locaux, il vous faudra néanmoins veiller à ce que les mesures de sécurité soient scrupuleusement respectées par les prestataires que vous ferez venir, notamment si vous prévoyez une installation de matériel ou équipement spécifique. Vous devrez également vérifier que les extincteurs soient à proximité, en bon état de fonctionnement et adaptés au matériel événementiel et que les issues de secours soient en nombre suffisant. 
Définir un thème et respecter le déroulement de la soirée

Définir le thème de la soirée est certainement l’étape la plus importante pour l’organisation de votre soirée d’entreprise si vous souhaitez qu’elle sorte de l’ordinaire. Et c’est ce choix qui va conditionner le budget que vous allez consacrer à la décoration et aux animations donc choisissez-le bien !

Nos équipes se tiennent à vos côtés pour vous donner les meilleures idées en fonction de vos attentes et de l’image de votre entreprise donc n’hésitez pas à les contacter. 

Il est ensuite crucial de prévoir au programme des animations originales susceptibles de retenir l’attention de vos convives jusqu’au bout de la nuit sans oublier de marquer des temps de pause entre chacune afin que les participants puissent se restaurer et discuter entre eux. L’improvisation n’étant pas de rigueur pour ce type d’événement, il sera nécessaire que chaque prestataire sache exactement à quel moment il doit intervenir. Les équipes de Châteauform’ étant formées et habituées à l‘organisation de ce type d’événement d’entreprise, pensez à profiter de leur expertise et de leur savoir-faire pour vous sélectionner les meilleures animations qui égayeront votre soirée d’entreprise afin de répondre à tous vos objectifs.  

Surveiller la consommation d’alcool

La sécurité d’une soirée d’entreprise nécessite une attention toute particulière, surtout si vous prévoyez de servir des boissons alcoolisées à vos invités. Il vous faut en effet prendre conscience qu’un accident lié à une consommation excessive de boisson contenant de l’alcool durant votre soirée engagerait la responsabilité de l’entreprise. Pour éviter tout débordement, il est donc primordial de prendre des mesures drastiques en prévoyant par exemple une limitation de la quantité d’alcool, des éthylotests à disposition ou encore de prévoir un service de transport pour les personnes qui se retrouveraient en état d’ébriété. 

S’entourer des bons partenaires 

Vous l’aurez compris, le plus important pour l’organisation d’une soirée d’entreprise est son exécution et si vous souhaitez en faire une réussite, il est primordial de vous entourer des bonnes personnes. Du choix du lieu à la décoration en passant par le service traiteur et le choix des animations, tout doit être parfait. 

L’expertise en événementiel de Châteauform’ est là pour vous faire gagner du temps et vous éviter les mauvaises surprises afin que vous puissiez profiter d’une soirée mémorable en compagnie de vos collaborateurs.