Châteauform’ vous accompagne dans l’organisation de votre workshop


Signifiant en français « atelier de travail », le workshop s’est progressivement démocratisé pour devenir une grande tendance au sein des entreprises. Permettant de se concentrer sur une problématique bien précise, cet atelier collaboratif permet aux différents participants de partager leur expertise, leurs opinions ainsi que leur expérience avec l’ensemble du groupe de travail tout en leur donnant l’occasion de faire travailler leur créativité.


Cet événement d’entreprise nécessitant une organisation rigoureuse pour son bon déroulement, Châteauform’ sera votre partenaire idéal pour vous permettre de mener à bien toutes les étapes de votre workshop de manière optimale.

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Bénéficiez d’une prestation toutes clés en main pour votre prochain événement d’entreprise avec Châteauform’

Si vous souhaitez bénéficier d’une prestation sur-mesure et toutes clés en main à l’occasion de votre événement d’entreprise, Châteauform’ vous fait gagner un temps précieux en prenant en charge l’organisation de votre projet dans les moindres détails. 
Du choix de votre salle de réunion ou de formation à la location voire la privatisation de votre lieu de réception en passant par toutes les étapes de logistique tels que l’hébergement, la restauration, l’organisation d’activités et d’animations et le transport, vous êtes assuré de pouvoir accueillir selon vos attentes et votre budget vos collaborateurs dans un cadre propice aux échanges et au travail tout en bénéficiant de prestations efficaces qui ne manqueront pas de vous donner l’occasion de partager des moments forts entre collègues ou collaborateurs. 

Surprenez vos équipes en les conviant à l’étranger grâce à Châteauform’

Si vous souhaitez sortir des sentiers battus et vous éloigner au maximum de la routine monotone des bureaux de votre entreprise à l’occasion d’un événement professionnel, c’est le moment d’envisager de surprendre vos équipes en les conviant dans un autre pays. Permettant de profiter d’autres paysages et d’apprendre de nouvelles cultures et traditions, quelle que soit l’envergure de l’événement, le nombre de participants et l’occasion, Châteauform’ se tient à vos côtés et vous propose une sélection de lieux et endroits allant du plus classique au plus insolite ou atypique dans les pays européens les plus réputés pour le tourisme d’affaires. 


Si vous recherchez le soleil, la mer, la montagne ou le dynamisme d’un centre-ville, vous apprécierez de vous retrouver en équipe dans une villa en Italie, dans un château en Espagne, un chalet avec vue imprenable sur les montagnes de la Suisse, un monument historique en France, ou encore un hôtel restaurant en Allemagne ou en Belgique. 

Pourquoi organiser un workshop ?

Pouvant avoir lieu à l’occasion d’un séminaire d’entreprise ou d’une conférence, le workshop remplace progressivement les réunions d’affaires classiques pour une durée allant d’une demi-journée à une journée entière.


Permettant de réunir les acteurs d’une même entreprise qui ne travaillent habituellement pas ensemble, le workshop est l’occasion de vivre des moments de partage et d’échanges avec pour seule obligation la participation. Offrant la possibilité de faire rencontrer de nouveaux arrivants ou encore des novices à des spécialistes, l’objectif est de parvenir à rassembler les connaissances et expertises de chacun pour aller encore plus loin dans la stratégie de résolution de problématiques définies en aboutissant sur une véritable réflexion de groupe.


Les intérêts d’un workshop sont donc multiples puisqu’il permet en effet de former les participants de manière pédagogique, de s’appuyer sur une expertise collective pour résoudre un problème et de profiter de la créativité et des échanges du groupe pour trouver des idées novatrices à travers des mises en situation tournées vers le changement.


Bien entendu, un tel événement d’entreprise est également un formidable moyen de parvenir à mobiliser les équipes qui ne manqueront pas de tisser des liens forts pour parvenir à renforcer la cohésion au sein du groupe. 


Comment organiser un workshop ?


Si vous souhaitez vous lancer dans l’organisation d’un événement interactif, voici quelques étapes à suivre afin de garantir le succès de votre workshop : 


Inspection du workshop dans le détail 


Avant d’organiser votre workshop, trois points fondamentaux sont à observer :

  • Le sujet de l’atelier qui sera abordé
  • La cible  
  • Les objectifs


Ces derniers peuvent varier d’un atelier à un autre, il peut en effet s’agir d’échanger en groupe sur une thématique précise, de résoudre un problème interne, d’échanger sur de nouveaux objectifs ou idées à mettre en place, etc. 


Le workshop pouvant être organisé en interne comme en externe par l’intervention d’un consultant, il est nécessaire de veiller à limiter le nombre de places à 5 à 10 participants afin de faciliter les échanges entre chaque participant durant les différentes phases de cet atelier collaboratif qui doit rester convivial.


Choisir un lieu adapté


Pour déroulement optimal du workshop, le choix du lieu est une étape à ne pas négliger. Il est crucial de trouver un endroit qui offre la possibilité de sortir de la monotonie quotidienne des bureaux de l’entreprise tout en étant suffisamment spacieux et fonctionnel afin de permettre un enchaînement efficace des différentes animations durant la journée. 


Idéalement, si l’atelier est prévu pour durer plus d’une demi-journée, il est recommandé de prévoir un service de restauration facilement accessible. 


Choisir stratégiquement les participants


Si vous souhaitez que votre workshop se passe dans de bonnes conditions d’échange et de partage, il vous faudra sélectionner des participants motivés sans tenir compte de la hiérarchie ni même des liens qui peuvent exister entre les participants. Ces derniers devront bien entendu être intéressés par les objectifs du workshop, communicatifs, ouverts d’esprit et si possible dynamiques sans trop l’être non plus (il serait en effet dommage de devoir régulièrement intervenir pour recadrer les participants). Il est nécessaire que chacun puisse participer et que vous parveniez à être suffisamment pédagogue pour équilibrer échanges et apprentissage en écoutant activement, en observant les participants et faisant en sorte que tout le monde puisse s’exprimer en n’hésitant pas à les faire revenir dans le sujet s’ils s’en éloignent et en orientant vos questions afin de favoriser la création d’idées. 


Prévoir une animation efficace


Bien qu’il ne soit pas dénué d’enjeu, un workshop n’a pas spécialement vocation à être trop strict ou rébarbatif, bien au contraire, c’est un événement professionnel où la convivialité sera de mise. Opter une présentation agréable et dynamique sur un ton chaleureux voire humoristique ne dénaturera pas l’objectif de cette réunion puisque des participants mis à l’aise sont plus enclins à intervenir librement.  
Pour une mise en place efficace et rapide de votre prochain workshop, n’hésitez pas à confier votre projet à nos équipes qui veilleront à sélectionner avec le lieu dans lequel vos participants pourront s’épanouir tout en prenant en charge la partie restauration pour que vous n’ayez à vous préoccuper que de votre atelier. 
 
 

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