Pour organiser un séminaire d'entreprise, quelques étapes sont à suivre :

En amont de tout projet, la définition d'un objectif précis est primordial. L'organisation de votre séminaire sera différente s'il s’agit d'un séminaire de formation ou de cohésion.

Le budget : Avant d’organiser un séminaire en ville ou vert, veillez tout d’abord à fixer un budget ainsi qu’un objectif et une thématique. Il est important que le chef ou les chefs de projet connaissent le budget dont ils disposent pour choisir le lieu de séminaire ainsi que l’objectif et la thématique de l'événement.. S’agit-il d’un séminaire de motivation, d'un séminaire créatif , d'un séminaire d’intégration des nouveaux collaborateurs , de direction ou encore, de management ?

La date : Choisissez une date assez éloignée : il vous faudra avoir suffisamment de temps pour tout organiser et recevoir un maximum de réponses aux invitations que vous enverrez. Une fois la date fixée, envoyez une confirmation de l’événement aux invités.

Le lieu : Après le choix de la date, le choix du lieu. Aimeriez-vous organiser le séminaire dans une ville particulière ? Ou alors dans un lieu plus classique ou moderne ? Le lieu que vous choisirez donnera une teinte à votre séminaire.

Le programme : Une fois le lieu déterminé, établissez un programme afin de bien organiser le déroulement du séminaire. Réfléchissez aux horaires de travail et aux activités de la journée, déterminez également les tâches de chaque personne concernée. Selon le type d’événement vous pourrez privilégier des activités incentive, de détente ou des activités plus ludiques afin de renfoncer la cohésion d'équipe et l'esprit d'équipe.

La communication auprès des participants : N’oubliez pas de tenir informés tous les participants en leur fournissant le programme de la journée et en leur communiquant les éventuels changements. Avant le jour J, toujours envoyer un rappel de l’événement. Une fois le jour du séminaire arrivé, il est important de vérifier la présence de tous les invités, de suivre son programme et le tour est joué! N’hésitez pas à demander un feed-back après cette journée de séminaire, afin de pouvoir améliorer vos prochains événements d'entreprise.