Organiser un bon kick off avec Châteauform' ?


Si vous voulez lancer avec succès un nouveau défi, un nouveau projet ou une campagne, l'un des premiers réflexes sera d'organiser une réunion de lancement pour donner le coup d'envoi, cette réunion est aussi appelée kick-off. Châteauform' vous accompagne pour que vous n'ayez qu'à vous préoccuper de votre projet. La réunion kick-off est un événement professionnel qui vous permet de partager vos objectifs avec votre équipe et de les guider vers leur réalisation afin d'avancer au même rythme et dans la même direction.

KIck-off salle de réunion de lancement | Châteauform'

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Les meilleurs lieux pour vos réunions de lancement

Métro Villiers

Monceau Vélasquez

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De 195 à 255 € par participant / jour tout compris../../../static/pictures/pictos/info-bubble.svg


Salles de réunion 40 max

Evénements 140 max

à 30 min de l'Aéroport de Roissy CDG

Château de Méry sur Oise

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De 395 à 495 € par participant / jour tout compris../../../static/pictures/pictos/info-bubble.svg


Salles de réunion 110 max

à 10 min de la Gare de Marseille Saint-Charles

Châteauform’ Marseille-Longchamp

../../../static/pictures/pictos/Pax-searchBar.svg 80 maximum

De 305 à 430 € par participant / jour tout compris../../../static/pictures/pictos/info-bubble.svg


Salles de réunion 80 max

Métro Monceau 

Monceau Rio

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De 215 à 255 € par participant / jour tout compris../../../static/pictures/pictos/info-bubble.svg


Salles de réunion 100 max

Evénements 150 max

Métro La Défense Grande Arche

Le Cnit

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De 150 à 210 € par participant / jour tout compris../../../static/pictures/pictos/info-bubble.svg


Salles de réunion 350 max

Evénements 550 max

Gare Liège-Guillemins

Abbaye du Val Saint-Lambert

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À partir de 90 € par participant / jour tout compris../../../static/pictures/pictos/info-bubble.svg


Salles de réunion 150 max

Evénements 600 max

Métro Invalides 

Les jardins de Saint-Dominique

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De 230 à 285 € par participant / jour tout compris../../../static/pictures/pictos/info-bubble.svg


Salles de réunion 250 max

Evénements 500 max

à 45 min de l'Aéroport de Roissy CDG

Château de Crécy-la-Chapelle

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De 375 à 485 € par participant / jour tout compris../../../static/pictures/pictos/info-bubble.svg


Salles de réunion 50 max

Vos réunions d'équipe partout en Europe avec Châteauform'

Explorez la diversité des paysages en Europe en organisant vos séminaires en France, Belgique, Allemagne, Suisse, Italie ou Espagne. L'expérience Châteauform' est un écrin de douceur et de simplicité, pour accueillir vos équipes en toute amitié, dans une ambiance raffinée propre à la réflexion studieuse et à la rencontre. Dans chaque demeure parmi nos 65 lieux, une équipe est dévouée à votre satisfaction et à votre bonheur.

Comment organiser un bon kick off ?

Qu’est-ce qu’un kick off ?

Le kick-off est une réunion de lancement d'un projet. C'est un incontournable, même si vous n'êtes pas convaincu de sa nécessité. C'est l'occasion pour toutes les personnes impliquées dans le projet de se rencontrer, de commencer à travailler ensemble et de définir leurs objectifs communs. Toutes les parties prenantes y sont conviées : chef.fe de projet, prestataires externes, fournisseurs, collaborateurs, tout le monde met un visage sur les différents intervenants du projet.

Le kick-off est aussi une opportunité pour l'organisateur de partager sa vision du projet et de définir les critères de réussite : il lui permet de fédérer tous les acteurs autour de lui. Ce type de réunion de lancement aide à définir les rôles et les responsabilités de chacun et de s'assurer que chaque participant comprend ce qu'il doit faire pour que les choses se passent non seulement bien, mais aussi efficacement.

Quand organiser un kick off ?

Le kick-off est généralement organisé au cours des premières semaines d'un projet ou au début d'une nouvelle année. Voici quelques occasions où vous devriez envisager d'organiser un kick off :

  • Lorsque vous souhaitez fédérer votre équipe autour d'un objectif commun.
  • Lorsqu'il est nécessaire de favoriser les échanges entre les collaborateurs ou entre les équipes travaillant sur un même projet.
  • Lorsque vous communiquez sur le projet et ses objectifs, sur de nouveaux produits ou services, etc., organiser cet événement permettra de tenir informé les équipes qui pourraient être impactées dans leur travail par ce nouveau projet ou bien qui seront simplement curieuses de savoir comment avance l'entreprise et ses nouveaux challenges.

 

Pour réussir votre kick off, il faut être précis sur son objectif et le communiquer tout au long de l'événement

Un bon kick-off est un succès parce que tous les participants savent ce qu'ils doivent faire, pourquoi ils le font, comment y parvenir et vers qui se tourner en cas de difficulté. Pour réussir votre lancement, vous devez être précis sur votre objectif et le communiquer tout au long de l'événement, le kick-off initie des échanges plus longs autour de votre nouveau projet. Des objectifs clairs vous aideront à vous concentrer sur ce qui est important et à éviter les distractions.

Communiquez vos objectifs à tous les participants : collaborateurs, partenaires... Chacun doit comprendre pourquoi il participe à cet événement, sa mission principale ! Assurez-vous que vos objectifs sont réalistes et réalisables (par exemple : "Je veux que les gens s'amusent"). Pour réussir votre lancement, vous devez être précis sur votre objectif et le communiquer tout au long de l'événement. Des objectifs clairs aideront les parties prenantes à prioriser et à communiquer à l'unisson.

 

Un lancement est un événement qui a lieu avant le début d'un projet. En tant qu'orateur, il est important que vous définissiez clairement vos objectifs et que vous les transmettiez à votre public. Veillez à diffuser un discours clair avec des objectif précis pour ne pas laisser place à la confusion. 

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Kick-off réunion de lancement produit à la salle Wagram | Châteauform'