Votre événement hybride & phygital avec Châteauform'
Châteauform’ a redoublé de créativité ces dernières années pour continuer à organiser vos événements professionnels en mixant présentiel et distanciel. Afin de vous proposer des alternatives innovantes pour vos soirées d’entreprise, séminaires team-building incentive et autres types d’évènements professionnels, Châteauform’ a mis en place de nouveaux dispositifs avec ses nombreux prestataires pour organiser des évènements d’entreprise hybrides et digitaux qui feront rayonner votre entreprise.
3 studios pour répondre à chacun de vos objectifs
Vous avez besoin d’organiser une conférence où vos participants et vos animateurs sont à distance, totalement ou partiellement ? Vos besoins évoluent, nos solutions aussi ! Découvrez nos solutions pour vos événements hybrides, multiplex, phygitaux ou 100% digitaux.
Tous nos espaces (salle de réunion ou auditorium) sont désormais «Streaming Ready» et 100% fonctionnels, afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, tout en vous faisant profiter de la chaleur ajoutée et du cadre exceptionnel de nos maisons Châteauform’.
Le Studio 28
Un studio de tournage sur la prestigieuse avenue George V
- Un studio TV de 35m²
- Une régie son et vidéo
- Un mur de Led haute définition (6x2m)
- Un plateau de 3 caméras 4K robotisées
- Une mise en lumière du plateau
La «Seine» du Metropolitan
Un espace scénique fonctionnel dans le 17ème arrondissement
- La scène de l’auditorium du Metropolitan (40m²)
- Une régie son et vidéo
- Un écran Led haute définition (5x3.5m)
- Un plateau de 2 caméras HD robotisées
- Une mise en lumière du plateau
Le plateau Haussmann des Docks de Paris
Pour vos tournages & événements en grand aux portes de Paris
- Un plateau de 200m²
- Une régie son et vidéo
- Un écran Led haute définition (6x3.5m)
- Deux écrans latéraux (3,5x2m)
- Un plateau de 4 caméras HD robotisées
- Une mise en lumière du plateau
Châteauform’ Live et son offre Streaming
Afin d’offrir un cadre d’exceptionnel à vos Streamings événementiels, Châteauform’, en partenariat avec STARDUST Group, a décidé d’équiper ses 70 maisons, en France et en Europe.
- Confidentialité : l’accès à la conférence est protégé par un mot de passe. Elle n’est pas diffusée sur des services tiers non respectueux de la confidentialité. Vos données et votre flux sont parfaitement sécurisés.
- Plateforme personnalisée : la plateforme vous est entièrement dédiée. N’hésitez pas à la personnaliser à vos couleurs en y ajoutant votre charte et votre logo.
- Distanciation physique : le respect de la distanciation sociale et les mesures d’hygiène sont notre priorité afin d’assurer la sécurité des intervenants, des participants et du personnel.
- Sans souci : nous nous sommes associés à un expert technique pour vous proposer une offre clé en main où tout est compris.
Un studio de tournage entièrement équipé en plein cœur de Paris pour vos événements digitaux
En partenariat avec STARDUST Group pour l’expertise technique, découvrez un studio de tournage entièrement équipé (mur de led dernière génération, mise en lumière du plateau TV, captation broadcast 4K, streaming live premium), un espace scénique modulable selon vos besoins, un salon VIP, un backstage.
Nous avons choisi de vous proposer une offre clé en main pour plus de simplicité dans laquelle vous retrouverez évidemment l’accompagnement et la gentillesse de nos équipes.
Où organiser un événement hybride ?
Qu’est-ce qu’un événement hybride ? C’est un événement à la fois physique et virtuel. Il est ainsi possible de participer à un événement professionnel tel qu’un séminaire d’entreprise, un lancement de produit, des salons, des soirées d’entreprise ou même du tourisme d’affaire ou un cocktail, en présentiel ou à distance avec une simple connexion internet. L’événement peut même être multiplex, où accessible sur différents sites physiques.
De cette façon, l’organisation d’un événement ne présente plus de contraintes géographiques, de restriction de déplacement ou même de décalage horaire, chacun peut participer comme il le souhaite à votre événement. Chaque participant peut interagir en temps réel, que ce soit en face à face ou en visio, voire en réalité virtuelle si les moyens le permettent. L’événement peut ensuite être disponible en replay pour ceux n’ayant pas pu y assister. Clé-en-main et sur-mesure, l’organisation événementielle hybride nécessite une certaine maîtrise de l’événementiel d’entreprise en présentiel, de l’organisation d’événements à distance, mais aussi d’être un expert events planner. Difficile d’improviser un tel événement.
Quels sont les lieux tendances pour un événement hybride ?
Si l’événement digital est très prisé par les entreprises avec la croissance exponentielle de l’utilisation des outils numériques, l’événement hybride vient lui faire de plus en plus concurrence. En effet, les limites des rencontres uniquement digitales ont rapidement été constatées et le retour aux rencontres physiques s’est avéré vital pour la cohésion et la motivation des équipes d’une entreprise. C’est dans cette atmosphère qu'ont vu le jour les réceptions événementielles hybrides, phygital et multiplex.
Avec Châteauform’, vous retrouvez flexibilité et souplesse en organisant des événements hybrides. Vous pouvez adapter le nombre de participants physiques en fonction de la capacité d’accueil du lieu, supprimer les barrières géographiques et/ou sanitaires, réaliser des économies dans les transports et autres frais de voyage, gagner du temps lors de la préparation de l’événement, etc. Bien entendu, la communication événementielle et la version digitale de l'événement devront être motivantes et donner envie de participer, même à distance, pour un événement 100 % réussi.
Quels sont les différents types de lieux pour organiser un événement hybride ?
Châteauform’ organise des événements hybrides sous différents formats.
Vous pouvez privilégier un événement multiplex pour diffuser vos animations événementielles vers plusieurs sites en direct. Votre message devra alors être audible et intéressant pour que la transformation et le taux de participation soient au rendez-vous. Qu’il soit multiplex ou hybride, ce type d’événement permet de créer de la visibilité pour votre entreprise, aussi bien de la part des participants en présentiel que des internautes. Par ailleurs, la possibilité de rediffuser l’événement en intégralité ou après avoir fait du montage peut générer encore plus de trafic intéressant pour vos affaires.
L’offre streaming de Châteauform’, en partenariat avec STARDUST Group, peut être une option parfaite pour les besoins de votre entreprise. Avec 70 maisons, en France et partout en Europe, équipées pour héberger des événements digitaux ou hybrides, vous profitez d’une confidentialité optimale, d’une plateforme personnalisée aux couleurs de votre entreprise et d’une prestation sans soucis puisque nos experts techniques vous propose une offre clé-en-main et sur-mesure.
