Organisez un salon professionnel avec Châteauform'


Événement professionnel incontournable pour parvenir à se faire connaître dans un but commercial, le salon professionnel représente également un excellent moyen de fidéliser ses clients en mettant en avant les activités de l’entreprise. Offrant une grande visibilité auprès des participants, des visiteurs mais également sur les réseaux sociaux ou encore les médias, cet événement est la parfaite occasion d’asseoir sa réputation et de prospecter de nouveaux partenaires et marchés. 


Exigeant de nombreuses compétences en organisation, Châteauform’ se tient à vos côtés dans toutes les étapes de préparation de votre prochain salon professionnel en gérant tous les détails qui garantiront son succès et les résultats attendus. 

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Gagnez du temps en confiant l’organisation de votre événement d’entreprise à Châteauform’

Peu importe le projet événementiel que vous souhaitez organiser, Châteauform’ se tient à vos côtés dans toutes les étapes de ce dernier pour vous permettre de le vivre sans mauvaises surprises. 


De la location de salle entièrement équipée pour vos réunions, formations ou conférences à la location ou privatisation de lieu dans un endroit d’exception en passant par l’hébergement, la restauration, les activités et animations, nos équipes d’experts s’occupent de tout de A à Z avec pour seul objectif celui de vous offrir une prestation sur-mesure, unique et adaptée à vos attentes et votre budget.


De la location de salle de réunion, de formation ou de conférence baignée de lumière naturelle et équipée de tout le matériel nécessaire à la location ou privatisation d’endroits classiques, chics ou insolites allant du restaurant à l’hôtel particulier en passant par le château, le manoir ou encore la péniche, nous sommes en mesure de vous proposer les plus belles adresses pour vous permettre d’organiser un événement professionnel réussi à l’image de votre entreprise. 

Organisez votre événement professionnel dans le pays de votre choix grâce à Châteauform’

Parce qu’il peut être bénéfique pour chaque acteur de l’entreprise de se retrouver loin des bureaux et de l’environnement quotidien ou de devoir rencontrer des filiales de la société à l’endroit de son siège à l’étranger, Châteauform’ vous offre la possibilité d’organiser votre prochain événement dans l’un des pays les plus fréquentés d’Europe, dans un cadre accueillant et chaleureux qui ne manquera pas de fédérer vos équipes tout en renforçant la cohésion d’équipe en gérant le choix du lieu, le recrutement du personnel, l’hébergement, la restauration et les activités ou animations le cas échéant. 


Que vous optiez pour une location de salle en France, une villa en Espagne, un manoir en Belgique, un loft en Italie, un chalet dans les montagnes de la Suisse ou un hôtel en Allemagne, vous bénéficierez de notre meilleur carnet d’adresses pour être assuré de profiter d’un séjour qui respectera toutes vos attentes et votre budget. 

Comment organiser un salon professionnel réussi ?

Réunissant vos partenaires, collaborateurs, clients, intervenants sélectionnés et presse spécialisée, un salon professionnel est idéal pour communiquer sur son entreprise de façon interactive ou innovante et doit répondre à une organisation minutieuse pour parvenir à un résultat optimal. Excellent moyen de fidéliser ses clients, d’asseoir sa réputation sur le marché, de développer son réseau de contacts et de négocier de nouveaux marchés, il doit avoir été suffisamment préparé en amont et avoir bénéficié d’une conception et d’un suivi professionnel. Voici les principales étapes à respecter pour son bon déroulement et pouvoir ensuite profiter de la communication globale qui aura été faite :


Déterminer le concept avant le salon professionnel


Le premier élément à définir avant le salon professionnel est le choix du concept. Il vous faut ainsi déterminer quelle image et quels aspects de votre entreprise vous souhaitez mettre à profit lors de cet événement mais aussi quels objectifs vous cherchez à atteindre. Pour ce faire, vous devrez en amont réfléchir à la décoration et l’aménagement du stand ; prévoir quelles équipes seront présentes à l’occasion du salon, réserver le transport et l’hébergement des participants le cas échéant, penser aux différents supports de communication indiquant votre présence à l’événement en question (publicité sur les réseaux sociaux, flyers, e-mailing, etc.) et bien entendu prévoir une quantité suffisante de brochures, dépliants et cartes de visite nécessaires à la présentation de votre entreprise.


Calculer le budget nécessaire


Une fois le concept adopté, il vous faudra prévoir une enveloppe conséquente pour la bonne organisation de votre salon professionnel. Cette dernière devra prendre en compte la location de votre lieu d’exposition qui prévoit généralement les frais de montage et de démontage des stands mais dans le cas contraire, vous devrez les prévoir dans votre budget en plus de ce que nous avons listé plus haut. 


Trouver un lieu et fixer une date


Pour assurer la réussite de votre événement professionnel, le choix du lieu et de la date de votre salon professionnel doit se faire en fonction de votre domaine d’activité. Selon votre budget et la portée que vous espérez donner à cette occasion, cet événement fort peut être organisé au niveau national comme international. Le choix du lieu est donc crucial pour son bon déroulement et refléter une image positive de votre entreprise. Pour une sélection efficace, vous devrez prendre en compte de nombreux éléments :

 

  • L’environnement : il devrait idéalement proposer des hôtels, autoroutes et restaurants à proximité.
  • Facilité d’accès
  • L’établissement propose-t-il des services marketing ?
  • L’espace est-il optimisé (une salle ou plusieurs ?)


Châteauform’ peut vous proposer de nombreux lieux capables de recevoir votre salon professionnel en fonction de l’envergure de votre projet et du nombre d’exposants. 


Trouver les bons exposants


Si vous souhaitez pouvoir tirer profit d’un maximum de retombées concernant votre salon professionnel, il est absolument nécessaire d’en faire sa promotion auprès d’un maximum du plus grand nombre d’entreprises ciblées en usant de différentes techniques de publicités : réseaux sociaux, email, sur votre site internet ou encore par téléprospection.


Communiquer efficacement sur le salon professionnel


L’un des éléments clés de la réussite d’un salon professionnel est incontestablement la communication qui est faite autour de cet événement. Sans communication efficace, vous êtes assuré de vous retrouver face à un échec. Il vous sera ainsi primordial de définir précisément votre campagne de communication vouée à être relayée quel qu’en soit le support : affiche, presse régionale, nationale, chaînes télévisées, radio, réseaux sociaux, etc. 


Optimiser votre présence durant le salon professionnel


Pour une présence efficace durant toute la durée du salon professionnel, quelques règles simples seront de rigueur. Vous devrez ainsi veiller à arriver avant l’heure d’ouverture du salon, avoir suffisamment briefé vos équipes quant aux différents objectifs à atteindre, vous montrer accueillant, souriant et dynamique, être capable de répondre à toute question qui pourrait vous être posée, proposer des animations ou démonstrations, avoir à portée de main un agenda pour prendre rendez-vous avec les clients potentiels, assister aux conférences, observer les stands concurrents afin de pouvoir ensuite se démarquer, attendre la fermeture du salon avant de ranger le stand. 


Vous entourer de professionnels 


Afin de toujours vous accompagner et gérer l’ensemble des tâches de votre salon professionnel sans mauvaises surprises, Châteauform’ peut prendre en charge chaque aspect logistique pour une gestion globale de votre événement. Avec pour seul objectif celui de vous aider à rentabiliser votre présence à une telle manifestation professionnelle, nous sommes en mesure de vous assurer un accompagnement allant du choix du lieu au démontage du stand en passant par la gestion comptable, la conception du salon, la recherche des meilleurs exposants, la déclaration préalable auprès des autorités compétentes, l’organisation des aspects annexes telle que la restauration, l’hébergement ou encore le transport, la relation presse, l’animation du stand, etc. 

Besoin de plus d'informations ?

Si vous avez besoin d'être accompagné, laissez-nous vos coordonnées pour que nous puissions vous rappeler.

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