Organiser un salon professionnel
Vous organisez un salon professionnel et recherchez un cadre à la hauteur de votre ambition ? À Paris, à Lyon, à Bordeaux et partout en France, nous vous accompagnons dans l’organisation complète de votre salon, qu’il s’agisse d’un événement B2B, d’un forum, d’un congrès ou d’une grande manifestation sectorielle.
Découvrez nos lieux uniques pour vos salons professionnels :
Nos lieux modulables, capables d’accueillir de 2 à 3 000 personnes, offrent des espaces adaptés aux stands, aux conférences, aux ateliers, aux zones de networking et aux temps d’animations. En plein cœur de quartiers stratégiques, proches des transports, vous bénéficiez d’un emplacement accessible et valorisant.
Vous souhaitez réunir des exposants, présenter vos innovations dans l’industrie, fédérer des collectivités ou créer des opportunités d’entrepreneuriat ? Chaque salon professionnel devient une occasion unique d’accroître votre visibilité, de développer du lien et de générer de nouvelles rencontres.
Nos quartiers à Paris
Organiser un salon professionnel à Paris exige un lieu stratégique. Nos maisons situées au cœur de la capitale offrent un accès direct aux grandes lignes de métro et aux pôles d’affaires. Vos visiteurs et exposants arrivent facilement, optimisant la fréquentation et la visibilité de votre événement.
Selon votre positionnement nous vous proposons des espaces adaptés :
- Grandes salles pour les conférences et interventions
- Zones dédiées aux stands
- Espaces ouverts favorisant le networking
- Salons plus confidentiels
Chaque configuration est pensée pour fluidifier les flux dans les allées, structurer l’aménagement et renforcer l’impact de votre marque.
Nous vous accompagnons dans la sélection de la date, l’analyse de la concurrence, la coordination des agendas, la vérification des contraintes réglementaires et la maîtrise du coût global.
Animations et Nos autres types d’événements
Nos espaces ne se limitent pas au salon professionnel. Chaque lieu est pensé pour simplifier l’organisation, optimiser la gestion logistique et garantir le succès de votre projet.
Ils accueillent également :
- Congrès
- Forums sectoriels
- Soirées corporate
- Lancements de produits
- Conventions nationales
- Démonstrations produits
- Ateliers participatifs
- Interventions d’experts
- Zones d’expérimentation autour de l’innovation
Nous proposons également une restauration événementielle complète : pauses gourmandes, déjeuners assis, cocktail dînatoire ou buffet premium. Notre service traiteur s’adapte au rythme de votre événement et au profil de vos visiteurs.
Ces moments de convivialité prolongent les échanges et renforcent le lien entre vos exposants et vos prospects.
Comment organiser un salon professionnel réussi ?
Organiser un salon professionnel demande méthode et anticipation. Voici les étapes clés que nous structurons avec vous :
- Définir la fonction et les objectifs de votre événement
- Choisir le bon lieu, adapté au nombre de personnes
- Élaborer un rétroplanning précis en amont
- Fixer la date en tenant compte des foires et de la concurrence
- Structurer l’agencement des stands et des allées
- Accompagner les exposants dans leur stratégie de promotion
- Concevoir un stand impactant avec un standiste
- Prévoir les démonstrations, animations et interventions
- Gérer les invitations, les badges, les flyers, les plaquettes, la plv
- Anticiper le montage et le démontage
- Prévoir l’hébergement des participants si nécessaire
- Réaliser un débriefing post-événement pour mesurer le succès
Votre rôle en tant qu’organisateur du salon est stratégique. Notre mission est de simplifier votre travail, sécuriser chaque décision et garantir la cohérence de votre stratégie.
Nous vous conseillons sur le budget, le coût global, la mise en avant de votre message, la gestion des prospects et l’optimisation de la visibilité. Chaque détail compte : stylos logotypés, visuels percutants, supports de communication, qualité de l’interaction avec les visiteurs.
Un salon professionnel réussi est celui qui génère des opportunités, renforce votre image et crée un impact durable.
Vous avez des questions ?
Chateauform est le n°1 européen du séminaire d'entreprise. Depuis 1996, nous accueillons les entreprises dans des Maisons pensées pour réunir, inspirer et engager leurs équipes — pas dans des hôtels, dans des lieux à taille humaine, chacun avec son caractère propre.
- 80 Maisons dans 7 pays d'Europe (France, Allemagne, Espagne, Italie, Suisse, Belgique, Pays-Bas)
- 2 130 collaborateurs, 289 M€ de chiffre d'affaires, 5 180 entreprises clientes
- 654 809 participants accueillis et 15 673 événements organisés (chiffres 2025)
- 96,3 % de taux de satisfaction client et un Net Promoter Score de 85,1 points
Notre différence : une approche humaniste (l'expérience "comme à la maison"), une exigence constante sur chaque détail, et une générosité sincère — tout est compris, sans transaction sur site, un devis pour une facture.
Nos Maisons sont réparties dans 7 pays d'Europe : France (Paris et Île-de-France en particulier), Allemagne, Espagne, Italie, Suisse, Belgique et Pays-Bas.
Trois grandes familles de destinations, selon votre enjeu :
- Au vert : maisons avec hébergement en pleine nature, pour la cohésion d'équipe, les séminaires résidentiels ou l'immersion totale
- En ville : adresses parisiennes sans hébergement, pour des journées d'étude ou des formats courts et agiles
Le prix dépend du format choisi, mais il est toujours annoncé en tout compris, par personne :
- Au vert (avec hébergement) : forfaits tout compris de 290 € à 515 € HT par personne, pour des Maisons de 40 à 185 chambres
- En ville (Paris, sans hébergement) : forfaits tout compris de 105 € à 290 € HT par personne
- Journées d'étude : jusqu'à 400 participants
- Événements sur mesure grand format : jusqu'à 4 000 participants, sur devis
Un devis = une facture : aucune transaction annexe sur place, aucun frais caché à la fin du séjour
Tout ce qu'il faut pour vous concentrer sur l'essentiel :
Côté séjour et réunion :
- Chambre individuelle ou à deux lits
- Salle plénière modulable et salles de sous-commission
- Wifi haut débit par fibre optique, vidéoprojecteur, visioconférence HD
- Sonorisation, paperboard, kit animateur et kit créativité
Côté table :
- Petit-déjeuner et déjeuner en buffet, dîner à l'assiette
- Pauses gourmandes et boissons en libre accès toute la journée
- Vins, bières, spiritueux et mocktails en soirée
Côté détente :
- Espace fitness et bien-être
- Activités extérieures (volleyball, VTT…) et intérieures (karaoké, billard…)
- Accompagnement d'un Magic Planner en amont, et d'un couple d'hôtes sur place
Trois typologies de destinations, à choisir selon votre enjeu :
- Au vert : châteaux et domaines en pleine nature, pour prendre du recul et créer du lien
- En ville : adresses parisiennes pensées pour l'accessibilité et les formats courts
- Inside : vos propres locaux, réinventés en espaces de vie qui donnent envie de venir, rester et s'impliquer
Chaque Maison est choisie pour son caractère — château, abbaye, chalet alpin, villa — jamais pour sa seule superficie.
Trois grands enjeux, une infinité de formats :
Se réunir pour avancer :
- Comités de direction et off-sites stratégiques
- Séminaires de cohésion, résidentiels ou d'intégration
- Journées d'étude, assemblées plénières, team building, conventions d'équipe
Faire grandir vos équipes :
- Programmes de formation et parcours certifiants
- Ateliers, masterclasses, brainstormings, assessment centers
- Séminaires de transformation et conduite du changement
Faire rayonner votre marque :
- Kick-offs commerciaux, lancements de produit, conférences de presse
- Conventions, congrès, colloques, assemblées générales
- Galas, soirées de remise de prix, afterworks et vœux d'entreprise
Équipements de réunion :
- Salle plénière modulable et salles de sous-commission
- Wifi fibre optique, vidéoprojecteur, visioconférence HD, sonorisation adaptée
- Surfaces d'expression (paperboard, metaplan), kit animateur, kit créativité
Activités incluses :
- Espace fitness et bien-être
- Kit d'animation de tournois et tenues de sport
- Activités extérieures (volleyball, VTT) et intérieures (karaoké, billard)
Tout le nécessaire est maîtrisé en amont par votre Magic Planner, pour que vous puissiez vous concentrer sur le contenu de votre événement.
Oui, via l'offre Chateauform Event : privatisation du lieu, scénographie et contenus sur mesure, production et restauration adaptées à votre univers de marque. Un chef de projet et une équipe logistique pilotent chaque étape.
Cette offre convient à tout type d'événement, du comité restreint jusqu'à plus de 4 000 participants, avec des partenariats techniques et scéniques (Stardust, Magnum, Nomad).
Cela varie fortement selon la Maison et le format choisi. Quelques repères réels (2025) :
- Petites Maisons : à partir de 40 chambres et 40 participants en hébergement (ex. Schloss Rothenbuch)
- Maisons intermédiaires : 60 à 120 chambres, 70 à 150 participants en réunion (ex. Domaine de Guermantes, 112 chambres / 112 participants)
- Grandes Maisons : jusqu'à 185 chambres et 400 participants en réunion (ex. Campus la Mola : 185 chambres, 370 en hébergement, 400 en réunion)
- Journées d'étude en ville : de 5 à 130 participants selon l'adresse parisienne
- Événements sur mesure grand format : jusqu'à 4 000 participants
Chaque fiche Maison indique sa capacité précise en hébergement et en réunion — n'hésitez pas à préciser votre nombre de participants pour qu'on vous oriente vers la bonne destination.
Oui, depuis 2022. Notre raison d'être : les équipes Chateauform insufflent leur Chaleur Ajoutée à chaque rencontre pour inspirer les entreprises et leur permettre de révéler leurs talents.
Trois objectifs statutaires encadrent cet engagement :
- Cultiver notre modèle humaniste : bien-être au travail, développement des talents, diversité des équipes
- Créer des rencontres respectueuses des Hommes, des Territoires et du Vivant : philosophie ReSpEct, événements éco-conçus, contribution au patrimoine et aux territoires
- Inspirer nos clients autant qu'ils nous inspirent : partage de nos méthodes de Leadership par les valeurs, innovation pour des rencontres plus responsables
Cet engagement est suivi par un Comité de Mission externe et audité par un organisme tiers indépendant (note 2026 : 92/100). Châteauform' est également certifiée AFAQ ISO 20121 (événementiel responsable), notée Silver EcoVadis (top 15 %, 76/100 en 2026) et Gold Cybervadis pour la cybersécurité.
Sur le terrain, chaque Maison applique 10 engagements communs (tri des déchets, zéro vaisselle jetable, fontaines à eau, lutte contre le gaspillage, option végétarienne systématique, mobilité décarbonée, produits locaux, recours aux ESAT, zéro pesticide) autour de 3 ambitions : zéro déchet, bas carbone, impact social positif.