Location salles de réunion équipées

Les questions préalables à tout achat

Avant de faire du repérage dans les catalogues d’ameublement, quelques questions sont fondamentales et vous permettront de mieux aménager votre espace. Assurez-vous de disposer des dimensions exactes dudit espace, qu’il soit ouvert ou fermé (l’un permettant une meilleure circulation de la lumière et plus de convivialité, l’autre étant plus propice à la concentration en offrant une isolation phonique). Le nombre de personnes susceptibles d’utiliser cette pièce en même temps est un facteur important à prendre en compte, ainsi que la manière dont elle sera utilisée. Si vous pensez que vos collaborateurs auront besoin de prendre des notes, de consulter leur ordinateur ou leur tablette, vous aurez besoin de plus de place sur les tables pour accueillir tous leurs outils de travail. Vous déciderez également des outils technologiques nécessaires : écran de projection, téléviseur, système de sonorisation… Tout cela doit être pensé en amont pour être certain que l’aménagement de votre salle de réunion est optimal.

 

Le mobilier adapté, entre confort et productivité

Vient ensuite le choix du mobilier pour aménager la salle de réunion. Tables et chaises sont une effet les meubles les plus importants dans un espace de réunion, et il n’est pas inutile d’apporter beaucoup d’attention à leur choix. Pour des réunions longues ou des formations, vous veillerez à investir dans des chaises aux assises confortables, de préférence garnies pour un bien-être maximisé. Des participants assis sur de mauvaises chaises seront plus facilement déconcentrés ! La ou les tables sont également essentielles et doivent répondre à vos besoins. Leurs dimensions dépendront des usages que vous aurez déterminés plus haut. Sachez qu’une table ronde prendra plus d’espace qu’une table carrée ou rectangulaire, et diminuera les possibilités de circulation autour de la table. Pour un espace plus chaleureux, vous opterez pour des matériaux comme le bois naturel, tandis que les matériaux comme le verre ou le métal seront plus légers et plus manipulables.

 

Une fois le plus important - c’est-à-dire les meubles - choisis, vous pouvez vous pencher sur ces détails qui peuvent paraître accessoire mais qui donneront tout leur caractère à votre salle de réunion. Apportez des touches de couleur qui stimuleront la créativité ou l’énergie de vos équipes. Investissez dans des outils de brainstorming efficaces, tels que les murs recouverts de peinture à l’ardoise qui permettent d’écrire à la craie, ou les grands tableaux blancs. Le brainstorming loin des écrans favorisant l’émergence d’idées nouvelles, ne lésinez pas sur ces méthodes ! Faites le choix d’un éclairage efficace, direct et imitant la lumière du jour pour éviter de fatiguer vos collaborateurs trop vite. Enfin, quelques plantes vertes, des espaces de rangement modulables et des fournitures de bureau (papier, crayons, post-its…) facilement accessibles permettront de réunir tous les ingrédients pour des réunions productives dans un environnement sympathique.