Organisez une journée d'étude

Une journée d’étude est un événement professionnel structuré, permettant d’approfondir un thème précis au travers de discussions, d’interventions d’animateurs, et d’échanges entre participants.

Elle se distingue des autres formats tels que :

• La table ronde : un format court où plusieurs experts prennent la parole autour d’un sujet spécifique.
• Le colloque : un événement plus conséquent, organisé sur plusieurs jours, souvent dans un auditorium, avec des conférenciers et des spécialistes du domaine.

• Le séminaire : un format interactif favorisant les activités de groupe, les ateliers et les échanges d’expériences.

   

Une journée d’étude est un format privilégié pour transmettre des informations, partager des retours d’expériences et approfondir une problématique au sein d’un cadre professionnel structuré.

L’organisation d’une journée d’étude réussie repose sur plusieurs étapes essentielles :

1. Définir les objectifs et le programme

• Quel thème souhaitez-vous aborder ?
• Quels sont les messages clés à transmettre à vos équipes et participants ?
• Quels spécialistes ou animateurs souhaitez-vous inviter ?

Un programme structuré permet d’assurer un déroulement fluide et engageant pour votre audience.

2. Sélectionner un lieu adapté

Le choix du lieu est essentiel pour garantir le confort et l’attention des participants.

• Optez pour une salle de réunion équipée de vidéoprojecteur, système de sonorisation et écrans interactifs.
• Assurez-vous que l’espace dispose de zones dédiées aux pauses et à la restauration.

Nos maisons Châteauform’, situées à Paris et dans d’autres grandes villes européennes, offrent des espaces modulables et parfaitement adaptés à tous types de journées d’étude.

3. Prendre en compte les aspects logistiques

• En amont, réservez les équipements nécessaires (micro, paperboard, connexions audiovisuelles).

• Assurez une offre de boissons et de collations équilibrée pour éviter la fatigue.

   

4. Planifier les pauses et la restauration

Une journée d’étude est un format intensif qui nécessite des moments de détente bien pensés.

• Organisez une pause café en milieu de matinée et l'après-midi avec des boissons et des snacks légers.
• Prévoyez un déjeuner adapté aux besoins de votre audience : buffet, repas assis ou service traiteur.

• Proposez un espace dédié aux échanges informels entre participants.

   

5. Assurer le suivi et l’évaluation de l’événement

À l’issue de votre journée d’étude, recueillez les impressions et les retours des participants afin d’améliorer les prochaines éditions.

• Nos équipes mettent en place un questionnaire de satisfaction.
• Organisez un moment de parole en fin de journée pour recueillir les ressentis à chaud.

• Faites un point avec les prestataires externes pour optimiser la logistique de votre prochain événement.

   

Grâce à Châteauform’, chaque journée d’étude est une expérience immersive, pensée pour allier performance et ambiance conviviale. Nos équipes et chaque animateur sont à votre disposition pour vous accompagner à chaque étape de l’organisation et vous aider à concevoir une journée réussie.