Location de salle de conférence avec Châteauform'


Pour toutes vos conférences, journées d'étude et événements d'entreprise, trouvez la salle idéale au au cœur de Paris ou idéalement située à Marseille, Lyon ou Bordeaux. Chateauform' met à votre disposition des lieux adaptés, offrant à la fois un cadre moderne et atypique, équipés et facilement accessibles depuis les gares et les aéroports. Louer une salle de conférence n’a jamais été aussi facile avec Châteauform’, l’assurance d’une organisation fluidifiée et d’une tranquillité d’esprit. Choisissez le lieu qui vous ressemble et faites de vos événements des temps forts de votre entreprise, qui resteront gravés dans la mémoire de vos collaborateurs.

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Organiser une conférence avec Châteauform’

Nous ne proposons pas seulement des salles de conférence à Paris. Chateauform' accueille tous vos événements partout en Europe. Apportez une dimension internationale à votre conférence en priviliégiant une destination. Vous trouverez en Italie et en Espagne de belles demeures qui allient art de vivre méditerranéen et cadre de travail idéal, près de Milan ou sur la côte catalane. En Allemagne, en Belgique et dans les montagnes en Suisse, des lieux atypiques pensés pour accueillir petites et grandes équipes autour de thématiques variées sauront vous enchanter.

 

Les espaces de travail et de conférence des lieux sélectionnés par Châteauform’ sont traversés de lumière naturelle et confortablement aménagés pour vous apporter le plus grand confort. Idéal pour la réception de vos collaborateurs internationaux, l’option européenne vous permet d’ajouter une perspective cosmopolite et touristique à votre événement professionnel, qu’il soit cycle de conférence ou séminaire résidentiel.

Comment aménager une salle de conférence ?

L'organisation d'une conférence est une question importante dans le cadre d'un lancement de produit ou d'une convention. Une salle de conférence doit pouvoir répondre à plusieurs critères pour assurer le confort de tous et la transmission des informations, aussi il est important de prendre en compte plusieurs paramètres lors de son aménagement. Répartition des espaces adapté pour tous les convives, ameublement confortable et favorisant la concentration, équipement technologique moderne et bien pensé… Vous trouverez ci-dessous quelques astuces pour faire de votre salle de conférence un lieu agréable et propice à l’écoute.

Capacité de la pièce et répartition de l’espace

Pour pouvoir accueillir des conférences, votre salle doit pouvoir contenir au minimum une vingtaine de personnes. Selon la taille de votre entreprise et le nombre de collaborateurs, vous pourrez bien sûr aménager une pièce pouvant contenir beaucoup plus d’invités. À noter que cela engendrera d’autant plus de questionnements sur l’équipement technologique, notamment la sonorisation, nous y reviendrons plus tard. L’envergure des événements que vous comptez organiser dans cette salle a également son importance car elle pourra déterminer la répartition de l’espace. En effet, une salle de conférence est divisée en deux parties : l’accueil du public, souvent en gradin ou en dénivelé pour permettre une meilleure visibilité, et l’accueil des intervenants, sur une scène ou une estrade. La taille de celle-ci dépendra donc de l’usage qui sera fait de la pièce. Si elle n’a pour vocation d’accueillir qu’un intervenant à la fois, cette estrade pourra être petite et permettre quelques déplacements. Au contraire, si vous prévoyez d’inviter plusieurs experts pour des tables rondes ou des colloques, plus d’espace sera à prévoir.

Choisir le bon ameublement pour des conférences réussies

L'ameublement d'une salle de conférence est différent d’une salle de réunion classique. La plupart du temps, pour une raison pratique, les sièges destinés aux auditeurs seront de type strapontin : en se repliant une fois libérés, ils permettent une meilleure circulation des participants entre les rangées de sièges. Si vous le pouvez, privilégiez des assises garnies qui apporteront plus de confort à votre public, et ainsi une meilleure concentration pendant les conférences. Pensez aux sièges avec tablette intégrée pour faciliter la prise de notes des auditeurs. Côté orateur, sur l’estrade, plusieurs options s’offrent à vous. Pour un seul intervenant, les combinaisons sont nombreuses : micro sur pied seul ou accompagné d’un tabouret haut pour plus d’aisance, ou pour une présentation plus officielle et pourquoi pas aux couleurs de l’entreprise, un pupitre avec micro intégré peut être envisagé. Dans le cas où plusieurs orateurs sont conviés, là encore vous avez le choix. Tables classiques alignées (format « conférence de presse ») permettent une conférence institutionnelle formelle. En revanche, si vous souhaitez organiser un moment plus informel, pourquoi ne pas opter pour la configuration « salon de discussion », avec des fauteuils bas et confortables et une table basse pour accueillir les notes et les bouteilles d’eau de vos participants ?

Les équipements technologiques nécessaires lors d’une conférence

Une conférence s’adressant en général à plus de personnes qu’une simple réunion, et visant à transmettre des informations, il est crucial de penser aux équipements qui permettront que tout cela se déroule dans des conditions optimales. La sonorisation de l’espace est un point incontournable. Le type de micro que vous choisirez dépendra de l’événement : micro sur pied pour une présentation statique, micro-cravate pour plus de mobilité… N’hésitez pas à prévoir des micros sans fil pour recueillir les questions du public aisément, et bien sûr accompagnez tout cela du système d’enceintes adéquat. L’éclairage devra à la fois mettre en valeur les intervenants et permettre la prise de notes. Enfin, n’oubliez pas de prévoir un vidéo-projecteur, sur fond blanc, sur écran voire sur tableau interactif, afin que vos orateurs puissent projeter leur présentation et que les auditeurs aient un repère visuel lors de la conférence. Vous veillerez à ce que ce système d’affichage ou de projection soit placé à un endroit visible par tous. À noter : dans une petite salle de conférence prévue pour une vingtaine de personnes, un paper board peut être suffisant pour répondre à vos besoins ! Pas besoin d’investir dans des solutions coûteuses si cela ne correspond pas à votre fonctionnement en interne.

Après avoir pensé à tous ces points importants, il ne vous restera plus qu’à ajouter votre touche personnelle à l’aménagement de votre salle de conférence. Jeu de couleurs destiné à favoriser la concentration ou la créativité, choix des matériaux comme le bois ou le métal pour un rendu industriel ou naturel selon l’identité de votre entreprise… Tous les espaces de votre entreprise fréquentés par vos collaborateurs, ainsi que par des partenaires extérieurs, trouveront des bénéfices à véhiculer une atmosphère chaleureuse. N’oubliez pas que l’aménagement de vos locaux participe à l’image que renvoie votre entreprise en interne comme à l’externe. Cela est d’autant plus vrai dans une salle de conférence qui sera amenée à accueillir les experts dans votre domaine et des partenaires importants.

Vos événements professionnels dans des lieux atypiques

Châteauform’ a à cœur de vous proposer une sélection pointue de lieux originaux et entièrement aménagés pour que vos événements professionnels soient non seulement productifs, mais également des moments agréables avec vos convives. Retrouvez un large choix de salles de formation, salles de réunion, pour vos journées d’études, vos séminaires et vos cycles de conférence. Transformez vos événements professionnels en souvenirs inoubliables en faisant confiance au savoir-faire de Châteauform’ : nos demeures atypiques et nos salles équipées feront votre confort et votre ravissement, grâce à des décors inspirants et propices à la productivité. Châteauform’ met à votre disposition son expertise pour vous assister tout au long de votre expérience. Nous sommes à l’écoute de vos besoins et vous aidons à trouver le lieu idéal pour vos réceptions et vos soirées d’entreprise. Nos offres sont tout compris, sans souci : un large catalogue d’activités dynamiques, gourmandes ou de détente viennent rehausser votre séminaire pour le rendre unique, entièrement à votre image.

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