Organisez votre journée d'étude avec Châteauform'


C’est le moment pour votre entreprise de rassembler certains de ses collaborateurs autour d’un sujet d’analyse. Vous organisez une journée d’étude : avec son format court qui peut se décliner en table ronde ou ateliers, votre événement nécessite un lieu adapté pour accueillir vos experts et vos auditeurs. Châteauform’ vous propose, en France et dans les plus belles villes d’Europe, une sélection de salles de réunions et de salles de formation idéales pour ce moment à part dans la vie de votre entreprise.

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Trouvez la salle adaptée à vos besoins

Chaque occasion de rassembler vos équipes ou d’aller à la rencontre de partenaires demande un soin particulier. À chaque événement le lieu qui lui correspond le mieux, qui saura lui donner le cachet qu’il mérite. Châteauform’ vous propose de nombreuses salles de réunion, salles de formation et salles de conférences, logées au sein de lieux atypiques qui ne manqueront pas d’éveiller la curiosité de vos invités. Laissez-vous guider par le savoir-faire de nos équipes. À l’écoute de vos besoins, celles-ci se feront un plaisir de vous accompagner et d’apporter des réponses à toutes vos questions. Notre mission est de vous aider à trouver le lieu idéal pour vos journées d’étude et pour tous vos événements professionnels : un lieu à la hauteur de vos projet, pour retranscrire votre identité et vos ambitions. Conviez vos collaborateurs à échanger dans un décor inspirant et créez ensemble des souvenirs mémorables.

Comment organiser une journée d'étude ?

Vous êtes chargé de la lourde tâche d’organiser une journée d’étude au sein de votre entreprise. Par où commencer ? Quels sont les éléments à ne surtout pas oublier ? Avec ses interventions sur le mode de la conférence et ses experts invités pour aborder des sujets spécifiques, la journée d’étude permet à ses participants d’acquérir une vue d’ensemble sur la problématique donnée, en laps de temps assez court. Pour que votre journée d’étude se déroule dans les meilleures conditions possibles, vous porterez une attention spécifique à plusieurs points-clé. Depuis le choix des intervenants jusqu’aux aspects logistiques importants pour le confort de tous les participants, voici quelques conseils qui vous permettront d’organiser une journée d’étude à la fois agréable et productive.

Définir l’objectif, la thématique et les intervenants

Si « journée d’étude » implique que l’événement dure une journée, vous pouvez aussi choisir d’écourter encore la rencontre et de la faire tenir sur une demi-journée. Mais cette décision dépendra d’autres facteurs : quelle problématique souhaitez-vous aborder pendant cet événement ? Selon son importance, vous aurez plutôt intérêt à faire durer ou pas la journée d’étude. En effet, si la thématique que vous choisissez est au cœur des préoccupations de vos collaborateurs, lui donner assez d’espace pour être analysée et débattue est important. Cela montre que vous avez cerné les bonnes priorités. Le nombre de vos intervenants sera aussi déterminant : qu’ils soient deux ou sept, cela aura forcément une incidence sur la durée totale de la journée. Enfin, n’oubliez pas de définir un objectif précis à cet événement : il vous permettra d’évaluer efficacement son succès, et de tirer les leçons de votre expérience pour les prochaines fois.

Les questions logistiques à ne pas négliger

Outre le lieu que vous prendrez soin de choisir afin qu’il puisse accueillir tous vos participants de manière confortable et agréable, quelques points de vigilance sont à retenir lors de la préparation de votre journée d’études.
Vous veillerez à prévoir un catering adapté. Un déjeuner trop lourd peut entraîner une petite somnolence après le repas, ce qui n’est pas idéal pour la concentration. Au contraire, des quantités trop petites, ou l’absence de pause café, rendra vos intervenants comme vos invités affamés, et cela peut aussi renvoyer une image négative de votre entreprise.
Si possible, pensez à prévoir de l’espace pour les effets personnels de chacun : un petit vestiaire accueillant les gros manteaux en hiver permet de dégager la salle dans laquelle se dérouleront les interventions.
Enfin, n’oubliez pas de fournir des bouteilles d’eau et des bloc-notes. Ces petites attentions font toute la différence !

Journée d’étude, table ronde, colloque… quelles différences ?

Comme son nom l’indique, la journée d’étude est un événement court qui permet, en une journée ou un peu moins, d’aborder une thématique précise sous l’angle de l’expertise en invitant des intervenants pertinents dans le domaine. La table ronde peut être un élément du programme de la journée d’étude : seule, elle ne peut durer plus de quelques heures. Elle donne cependant l’occasion de rassembler plusieurs experts sur un sujet pendant ce laps de temps et d’organiser une véritable conversation sur ce sujet. Croiser les opinions, les parcours et les expériences donne une belle vision d’ensemble d’une problématique. Un colloque, quant à lui, est une journée d’étude format XXL. Plus courant sur des thématiques scientifiques, il demande beaucoup d’organisation et un budget beaucoup plus conséquent. Souvent organisé sur plusieurs jours voire sur une semaine, il demande une attention soutenue pour recevoir les intervenants et pour retenir l’attention des auditeurs.

Découvrez nos lieux pour vos journées d'étude en Europe

Laissez-vous tenter par l’appel de l’évasion et organisez votre prochain colloque dans un de nos pays voisins. Châteauform’ a sélectionné pour vous des lieux enchanteurs pour accueillir vos collaborateurs comme à la maison, que ce soit en Espagne, en Italie, en Allemagne, ou encore en Suisse ou en Belgique. Dans chaque demeure Châteauform’, vous retrouverez la même attention au détail et à la qualité de notre hospitalité. Nous vous assistons pendant toute la durée de l’organisation de votre événement et sur place, des équipes francophones sont à votre écoute pour vous assurer un séjour agréable, mêlant travail et détente dans une atmosphère toujours conviviale et généreuse.

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