Votre événement hybride & phygital avec Châteauform'


Vous avez besoin d’organiser une conférence où vos participants et vos animateurs sont à distance, totalement ou partiellement ?
Vos besoins évoluent, nos solutions aussi !  Découvrez nos solutionts pour vos événements hybrides, multiplex, phygitaux ou 100% digitaux.


Tous nos espaces (salle de réunion ou auditorium) sont désormais «Streaming Ready» et 100% fonctionnels, afin de vous accueillir dans les meilleures conditions, tout en vous faisant profiter de la chaleur ajoutée et du cadre exceptionnel de nos maisons Châteauform’.

Sélectionnez votre prestationArrow-SearchBarHome_Besoin

Delete

Votre besoin

Tous les lieux

Delete

Choisissez votre date d’arrivée

202020212022

Arrow-calendar

décembre 2020

L

M

M

J

V

S

D

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

janvier 2021

L

M

M

J

V

S

D

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

3 studios pour répondre à chacun de vos objectifs

Le Studio 28

Un studio de tournage sur la prestige avenue George V

 

  • Un studio TV de 35m²
  • Une régie son et vidéo
  • Un mur de Led haute définition (6x2m)
  • Un plateau de 3 caméras 4K robotisées
  • Une mise en lumière du plateau

La «Seine» du Metropolitan

Un espace scénique fonctionnel dans le 17ème arrondissement

 

  • La scène de l’auditorium du Metropolitan (40m²)
  • Une régie son et vidéo
  • Un écran Led haute définition (5x3.5m)
  • Un plateau de 2 caméras HD robotisées
  • Une mise en lumière du plateau

Le plateau Haussmann des Docks de Paris

Pour vos tournages & événements en grand aux portes de Paris

 

  • Un plateau de 200m²
  • Une régie son et vidéo
  • Un écran Led haute définition (6x3.5m)
  • Deux écrans latéraux (3,5x2m)
  • Un plateau de 4 caméras HD robotisées
  • Une mise en lumière du plateau

Châteauform’ Live et son offre Streaming

Afin d’offrir un cadre d’exceptionnel à vos Streamings événementiels, Châteauform’, en partenariat avec STARDUST Group, a décidé d’équiper ses 70 maisons, en France et en Europe.

 

  • Confidentialité : l’accès à la conférence est protégé par un mot de passe. Elle n’est pas diffusée sur des services tiers non respectueux de la confidentialité. Vos données et votre flux sont parfaitement sécurisés.
  • Plateforme personnalisée : la plateforme vous est entièrement dédiée. N’hésitez pas à la personnaliser à vos couleurs en y ajoutant votre charte et votre logo.
  • Distanciation physique : le respect de la distanciation sociale et les mesures d’hygiène sont notre priorité afin d’assurer la sécurité des intervenants, des participants et du personnel.
  • Sans souci : nous nous sommes associés à un expert technique pour vous proposer une offre clé en main où tout est compris.

Un studio de tournage entièrement équipé en plein cœur de Paris pour vos événements digitaux

En partenariat avec STARDUST Group pour l’expertise technique, découvrez un studio de tournage entièrement équipé (mur de led dernière génération, mise en lumière du plateau TV, captation broadcast 4K, streaming live premium), un espace scénique modulable selon vos besoins, un salon VIP, un backstage.


Nous avons choisi de vous proposer une offre clé en main pour plus de simplicité dans laquelle vous retrouverez évidemment l’accompagnement et la gentillesse de nos équipes.

Pourquoi organiser un événement hybride ?

En tant qu’organisateur d’événement ou agence événementielle, vous cherchez continuellement à mettre en place des animations originales permettant de vivre une expérience unique et marquante. Or les contraintes sanitaires réduisent actuellement fortement les demandes en événement physique. La conjoncture pousse à trouver de nouvelles solutions et pousse au développement de l’événement digital, et de son corollaire l’événement phygital. Découvrons ensemble pourquoi il est aujourd’hui essentiel de savoir organiser un événement hybride, un événement à la fois physique et digital et capable de capter l'attention de vos collaborateurs.

 

 

Qu’appelle-t-on événement hybride ?


Un événement hybride est un événement physique et simultanément virtuel. Ce type d’événements offre la possibilité de participer à un événement d’entreprise, tels que lancement de produit, séminaire, salon, conférences ou soirées d’entreprise, de manière présentielle ou bien à distance via une connexion internet. Il peut également s'agir d'un événement multiplex, c’est-à-dire multisite.

L’animation événementielle peut ainsi se dérouler quelles que soient les contraintes géographiques, de décalage horaire ou de restriction de déplacement. Les participants ont la possibilité d'interagir en temps réel à la fois en face à face physique et numérique, en utilisant pourquoi pas la réalité virtuelle, et des objets connectés. L'événement digital peut ensuite être accessible en replay. C'est une excellente façon d’offrir à l'ensemble des participants une expérience sortant de l’ordinaire et taillée sur mesure.

Le boom de l’événement digital


Aujourd’hui, la stratégie de communication d'une entreprise passe obligatoirement par l’exploitation des outils numériques. Les technologies actuelles permettent de proposer des animations événementielles purement digitales, s’affranchissant de toutes rencontres physiques. Ces animations digitales sont diffusées en ligne et/ou sur les réseaux sociaux, devenant de fait événement multiplex.

La mise en place d’un événement streaming requiert bien entendu des savoirs faire différents par rapport à l’organisation d’un événement physique pur. Il faut concevoir un contenu virtuel spécifique afin de plonger les invités dans un univers relié à la thématique, tout en faisant en sorte qu'il soit original et captivant.
Il s’agit donc en quelque sorte de repenser l’événementiel sur la base des dernières technos du web : l’événement digital doit bien entendu respecter les règles d’or de l’événementiel tout en étant véhiculé par des techniques de diffusion alternatives.

Ces événements digitaux se déclinent sous de multiples formes :

  • réunions virtuelles,
  • webinaires et formations,
  • webcasts,
  • conférences et interviews,
  • salons et lancement de produit…


S’il est envisageable de digitaliser plus ou moins tout type d’événements, certains d’entre eux n’ont bien sûr de sens que sous la forme d’événement phygital.

 

Les avantages de l’événement phygital ou événement hybride

 

Un événement phygital est quasi systématiquement un événement streaming en direct : il s’agit de diffuser une animation événementielle en temps réel. Cependant tout événement d’entreprise ainsi diffusé peut ensuite être proposé en replay. Il peut très bien comprendre des événements satellites. Ainsi, afin d'éviter les déplacements de nombreux collaborateurs vers un lieu unique, un seul événement physique peut être remplacé par plusieurs animations locales et connectées,

 

Si vous hésitez entre organiser un événement digital et un événement présentiel, la meilleure réponse est probablement de créer un événement hybride, voire un événement multiplex. Un événement phygital possède de grands avantages :

 

  • la flexibilité et la souplesse dans l’organisation,
  • l’adaptabilité au nombre de participants, peu limité par la capacité du lieu d’accueil,
  • la suppression des barrières géographiques ou sanitaires,
  • les économies réalisées en termes de temps de transport, de frais de voyage et d’hébergement, de réservation de salle, de fournisseurs,
  • un gain de temps de préparation appréciable,
  • une empreinte carbone moindre.

Tous ces avantages ne doivent cependant pas faire oublier que la version digitale doit être performante pour obtenir un taux d’engagement conséquent, et que la composante humaine reste finalement irremplaçable.

 

Créez du lien avec un événement multiplex


L’événement multiplex, à minima en duplex, est un format événementiel permettant de diffuser une animation événementielle depuis plusieurs sites en temps réel. Attention, malgré les distances entre les divers participants, ce type d’événement doit véhiculer un message audible et intéressant.


Le format multiplex, comme le format hybride, permet de créer une forte visibilité. Les participants présentiels et les internautes peuvent générer du trafic en ligne sur les réseaux sociaux, à destination d'un site internet. L’événement peut aussi être a posteriori rediffusé en intégralité ou après montage, créant là aussi du trafic qualifié.


Ce type d’événement virtuel permet d’organiser une importante animation réunissant différentes audiences géographiquement éloignées, suivant différents orateurs, intervenant à distance par vidéo interposée. Solution vraiment polyvalente, la réalisation d’un événement multiplex demande toutefois une réelle expertise technique et un savoir-faire bien particulier.

Demande d'informations

Si vous avez besoin d'être accompagné, laissez-nous vos coordonnées pour que nous puissions vous rappeler.

Les champs marqués par un astérisque sont obligatoires.

de

Mes coordonnées sont

FR

Je précise ma demande

Les informations recueillies sur ce formulaire sont transmises à nos conseillers en vue de répondre à votre demande. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles, vous pouvez consulter notre politique de confidentialité

Faire une réservation,
poser une question ?
Appelez-nous !