Location de salle à Paris : des lieux adaptés à vos réunions, formations & conférences

Que votre siège se trouve au cœur de Paris ou que vous travailliez en région, profitez de tout l'intérêt d'une location de salle de réunion dans la capitale. Cette option peut paraître coûteuse, mais elle revêt en réalité beaucoup d’avantages, quelle que soit votre situation. Cohésion d’équipe, image de marque, renouvellement de l’inspiration… tant de raisons et bien d’autres encore qui vous donneront envie d’opter pour la location d’une salle à Paris pour tenir vos réunions, séminaires et autres conférences. Vous trouverez également ici quelques conseils pour penser à tout et louer la salle idéale pour votre événement !

Si votre entreprise est située en dehors de la capitale, il peut être intéressant d’organiser un événement à Paris pour rassembler des collaborateurs de différents horizons en une ville facilement accessible et, qui plus est, attrayante. Paris offre en effet de nombreuses possibilités de tourisme d’affaire, et fera le ravissement de vos collaborateurs, tant étrangers que français. Un grand nombre de divertissements sont envisageables en dehors des temps de travail, ce qui saura faire le bonheur de tous les participants à votre événement. La ville étant particulièrement bien desservie, par la route comme par le rail, et entourée de ses aéroports, vous n’aurez aucun mal à organiser le transport de toutes les parties prenantes. Ni à les loger si besoin est, grâce à l’offre hôtelière variée sur toute la région parisienne.
Si votre entreprise a son siège à Paris ou dans ses alentours, vous pouvez choisir de louer une salle en dehors de vos locaux tout simplement pour proposer un changement de décor à vos équipes. Sortir de la routine est important pour renouveler l’inspiration et l’énergie. Vous aurez tout le loisir de choisir un lieu doté d’un cachet particulier, selon la thématique de votre événement. Que vous souhaitiez développer la créativité, affirmer la motivation ou encore transmettre savoirs et savoirs faire, vous pouvez trouver un lieu au caractère unique qui ira dans le sens de votre ambition.

Parfois, louer une salle de réunion en dehors de vos locaux à Paris vous permet d’échapper aux désagréments du quotidien qui peuvent survenir aux alentours de vos bureaux. Un nouveau chantier bruyant en face de votre bâtiment vous empêche de vous concentrer totalement sur votre nouveau projet, ou bien des travaux à l’étage supérieur crée une pollution sonore qui rend difficile les échanges et les rendez-vous avec clients, financeurs ou partenaires. Même sans aller jusque là, il peut arriver que, pour vous dédier totalement, vous et votre équipe, à un objectif spécifique, les petites sources de distraction propres à la vie dans les bureaux d’une entreprise doivent être évitées temporairement. Dans tous ces cas, louer une salle de réunion en dehors de vos bureaux vous permettra de recharger les batteries et de vous consacrer à votre objectif en toute sérénité, dans un environnement calme et étudié pour un maximum de productivité. 

Louer une salle de réunion ou de conférence, ce n’est pas seulement avoir accès à un espace aménagé. Dans la plupart des offres proposées, vous aurez également accès à des prestations supplémentaires, qui permettront de rendre votre expérience plus unique et de vous décharger de tout un poids organisationnel. Un lieu atypique vous proposera un décor intéressant et peut-être un panel d’outils technologiques plus avancés que ce dont vous disposez dans vos bureaux, pour organiser des présentations fluides et engageantes. Un traiteur peut être compris dans l’offre, et proposer un catering gourmand et raffiné à vos convives, pour une journée d’étude en formule complète qui vous permet de rester ensemble à l’heure du déjeuner et de poursuivre les échanges. Et pourquoi pas ajouter à votre journée un moment de détente ou de teambuilding ? Certains lieux vous proposeront à cet effet un catalogue d’activités comme des icebreakers pour bien commencer la journée, ou des ateliers cuisine, de yoga, ou encore un dîner à l’assiette, pour parfaire votre événement et le rendre inoubliable.

Quand les équipes sont nombreuses et que votre entreprise regroupe un très grand nombre de personnes, parfois sur plusieurs sites géographiques différents, la cohésion est une préoccupation importante. Organiser des événements réunissant des collaborateurs qui n’ont pas souvent l’occasion d’échanger en face à face est une bonne manière de développer un sentiment d’appartenance. C’est tout à fait essentiel pour s’assurer que tous les membres de l’équipe travaillent avec entrain dans un objectif commun ! Peu importe l’objet de votre événement, pensez à y intégrer des temps d’échange informels et pourquoi pas, des activités qui permettront à tout le monde de communiquer et d’apprendre à se connaître.

Selon que vous organisez une formation à destination d’un service d’une quinzaine de personnes, ou une conférence qui s’adresse à l’ensemble de votre entreprise, vous chercherez des lieux aux capacités d’accueil différentes. Cela aura également une incidence sur le coût total de la prestation. Veillez à vérifier l’emplacement géographique du lieu de réunion. En effet, il sera peut-être nécessaire de s’assurer que des emplacements de stationnement sont à proximité, et que le lieu est bien desservi par les transports en commun (métro, bus, mais aussi train si des participants sont plus éloignés). Certains quartiers de Paris sont également dotés de plus de prestige que d’autres, et selon le ton que vous voulez donner à votre événement et l’image que vous voulez renvoyer, vous privilégierez certains arrondissements et en mettrez d’autres, moins renommés, de côté.

À chaque occasion sa teinte particulière. Que ce soit une formation théorique, un brainstorming créatif ou une conférence axée sur votre secteur d’activité, vous pouvez choisir un lieu pour votre événement qui lui confèrera une aura, lui donnera une dimension unique. De grandes baies vitrées modernes qui font entrer la lumière naturelle par grands flots donneront une impression d’immensité qui permettra à vos collaborateurs de se projeter dans les possibles. Une grande hauteur sous plafond et les moulures d’un hôtel particulier ancien donneront une dimension classique et une élégance qui appuiera l’expertise et la légitimité de votre entreprise dans son secteur. Beaucoup de végétation ainsi qu’un aménagement minimaliste permettra de transmettre un sentiment de sobriété mais aussi de convivialité, idéal pour aborder des sujets tels que l’éco-responsabilité de l’entreprise ou des projets solidaires… ou, plus simplement, pour offrir un peu de bien-être et de calme à vos invités ! Quoi qu’il en soit, le lieu que vous choisirez pour organiser votre événement doit non seulement être pratique et adapté, mais aussi participer à la valorisation de l’image de votre organisation. En marquant les esprits par son caractère unique, votre salle de réunion, de conférence ou de formation sera plus qu’un simple lieu de rassemblement : elle deviendra le vecteur d’un message.

 

En conclusion, les raisons pour louer une salle à Paris, en dehors de vos locaux, sont nombreuses et vous amèneront à dresser une liste de priorités différente en fonction du format de votre événement, et de vos objectifs pour cette occasion. Éloignez-vous du quotidien le temps de quelques heures ou d’une journée, et offrez à vos collaborateurs un décor inspirant pour les encourager à décupler leur créativité et leur motivation. En louant un lieu atypique à Paris pour vos lancements de produits ou pour vos conférences, vous avez l’assurance de créer une impression durable dans l’esprit de vos invités. Gardez en tête les impondérables liés à l’organisation de votre réunion, de votre séminaire ou de votre journée d’étude, optez pour un lieu qui répondra à tous vos besoins, et vous aurez toutes les clés pour un événement réussi, dans un cadre original !