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Organiser un événement durable avec Châteauform'


Quelle différence entre un événement d'entreprise classique et un événement professionnel durable ?  Un événement durable intègre dès son organisation le respect du développement durable et de l’environnement. Un séminaire, un team building, une réunion d’équipe, une conférence, un afterwork, une soirée d'entreprise, un congrès, un salon, un gala, un lancement produit … tous les événements peuvent être durables. Pour créer un événement durable aussi appelé événement responsable, il faut considérer les domaines clés de la durabilité : la réduction des déchets, l'efficacité énergétique, la conservation de l'eau et la réduction des émissions de gaz à effet de serre. 

Evenement durable | Châteauform'

picto étoile Votre évènement ?

Votre besoin

Tous les lieux

Vos lieux de séminaire pour un événement durable

à 45 min de l'Aéroport d'Orly

Château de Ronqueux

../../../static/pictures/pictos/Pax-searchBar.svg 56 maximum

De 365 à 485 € par participant / jour tout compris../../../static/pictures/pictos/info-bubble.svg


Salles de réunion 56 max

Métro Pereire

Le Metropolitan

../../../static/pictures/pictos/Pax-searchBar.svg 250 maximum

Un univers contemporain et zen d’inspiration japonaise entre terre, ciel et mer.

Salles de réunion 230 max

Evénements 250 max

Métro Villiers

Monceau Vélasquez

../../../static/pictures/pictos/Pax-searchBar.svg 40 maximum

De 195 à 255 € par participant / jour tout compris../../../static/pictures/pictos/info-bubble.svg


Salles de réunion 40 max

Evénements 140 max

à 10 min de la Gare de Marseille Saint-Charles

Châteauform’ Marseille-Longchamp

../../../static/pictures/pictos/Pax-searchBar.svg 80 maximum

De 305 à 430 € par participant / jour tout compris../../../static/pictures/pictos/info-bubble.svg


Salles de réunion 80 max

Choisissez un lieu dépaysant proche de chez vous en Europe avec Châteauform'

La sélection du lieu de votre événement est déjà un enjeu majeur dans l’éco-responsabilisation de votre événement. Parmi les lieux qui correspondent à votre besoin événementiel, nous préconisons de choisir celui qui sera le plus dépaysant tout en restant proche de chez vous. En effet, les lieux accessibles en transport en commun, centraux, ou bien qui permet la mise en place d’un système de navette de covoiturage, sont à privilégier. Parfois, de superbes lieux existent proches de chez nous sans même qu’on ne le sache. C’est l’occasion de redécouvrir son propre lieu de travail et de faire du tourisme d'affaire. Lorsque vous planifiez une manifestation événementielle, il est essentiel de prendre en compte votre budget afin de trouver un lieu qui corresponde à vos attentes tout en respectant vos contraintes financières. Pour faciliter l'organisation de votre séminaire d'entreprise, optez pour un lieu événementiel clé-en-main.

Ce type de service comprend la location de salle, la mise en place du cocktail et la réunion de travail, le tout dans un cadre équipé pour favoriser l'esprit d'équipe et les réceptions. Pour motiver et dynamiser vos participants, n'oubliez pas d'inclure des activités de team building. Ces dernières renforcent les liens entre les collaborateurs et favorisent un meilleur esprit d'équipe. Que ce soit lors d'un lancement de produit ou d'un séminaire d'entreprise, une activité de team building inoubliable ajoutera une dimension ludique à votre événement.

Le lieu événementiel choisi doit être modulable afin de s'adapter à différentes configurations. Que vous prévoyiez des présentations, des soirées d'entreprise ou des réunions de travail, une salle adaptable facilitera la mise en place de votre programme. En ce qui concerne la logistique, privilégiez un lieu situé à proximité des transports en commun et offrant la possibilité de mettre en place un système de navette de covoiturage. Cela permettra à vos participants de se déplacer facilement tout en réduisant l'impact environnemental de votre événement. Que vous organisiez une journée complète ou une demi-journée, il est primordial de choisir un lieu événementiel capable de répondre à toutes vos exigences. Assurez-vous qu'il dispose de salles de réunions adaptées, équipées des dernières technologies, pour des présentations professionnelles de qualité.

Enfin, ne négligez pas l'aspect dépaysant et unique de votre lieu événementiel. Optez pour un endroit qui marquera les esprits et laissera une impression durable à vos participants. Un cadre exceptionnel, alliant beauté et originalité, renforcera l'impact de votre événement et en fera un moment mémorable pour tous. En conclusion, pour une organisation réussie de votre événement, choisissez un lieu événementiel pouvant réunir tous les aspects nécessaires à sa réalisation. Gardez à l'esprit votre budget, privilégiez un service clé-en-main, offrez des activités de team building motivantes et sélectionnez un lieu unique et modulable. Avec une planification minutieuse et la bonne sélection de votre lieu événementiel, vous créerez des expériences inoubliables pour tous les participants.

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Agrémenter son séminaire d'activités de team building

Lors de l'organisation de séminaires d'entreprise, il est essentiel de trouver des moyens originaux et écologiques pour agrémenter ces événements professionnels. De nombreux prestataires spécialisés dans l'organisation de séminaires proposent aujourd'hui des activités de team building écologiques qui permettent de fédérer les équipes tout en respectant l'environnement. Pour commencer, le choix du lieu est primordial. Opter pour des salles de réception modulables et pouvant accueillir des séminaires professionnels est un bon point de départ. Privilégier des espaces lumineux, offrant une belle lumière du jour, permet de créer une atmosphère conviviale et agréable pour les participants. Ensuite, les organisateurs peuvent se tourner vers des prestataires spécialisés dans les animations événementielles durables. Ils proposent des activités ludiques et atypiques, telles que des rallyes éco-responsables, qui allient découverte du lieu idéal et sensibilisation à l'écologie. Ces animations favorisent la cohésion d'équipe tout en respectant l'environnement.

Pour les soirées, il est possible de faire appel à notre traiteur événementiel Nomad proposant des menus à base de produits locaux et de saison, réduisant ainsi l'empreinte carbone de l'événement. Des déjeuners éco-responsables peuvent également être organisés, mettant en avant des plats végétariens ou vegan, dans une démarche de respect de l'environnement. En intégrant ces activités écologiques et originales dans l'organisation de séminaires, les entreprises peuvent non seulement offrir des expériences mémorables à leurs collaborateurs, mais aussi montrer leur engagement en faveur du développement durable. En plus de renforcer la cohésion d'équipe, ces initiatives permettent de sensibiliser les participants aux enjeux environnementaux et de les inciter à adopter des pratiques durables, tant dans leur vie professionnelle que personnelle.

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Réconscilier événementiel et durabilité

Un événement est éphémère. Le secteur événementiel est associé à l’abondance du moment, à la ponctualité, à un moment festif ou tout le reste se met entre parenthèse pour simplement profiter. Il est très souvent perçu comme néfaste à l’environnement, et en effet, à première vue, tout l’oppose à la durabilité et sa vision à long terme qui prend en compte les générations futures et la consommation des ressources naturelles. Pourtant environnement et durabilité sont parfaitement conciliables. L’événement durable fait progressivement sa place dans le marché du MICE, les agences événementielles en prennent de plus en plus conscience et les clients sont aussi de plus en plus exigeants sur ce point avec le devoir de vigilance et la volonté d’agir à son échelle contre les problématiques écologiques.  

organiser un événement durable - Montagne alternative | Châteauform'
organiser un événement durable - lac | Châteauform'

Premiers pas dans l'organisation d'un événement durable


La première étape pour limiter son impact environnemental à la création de son événement consiste à déterminer les objectifs à atteindre, les causes qui vous tiennent à cœur.  

Transports et co-voiturage 

Lorsque vous choisissez le lieu de votre événement, prenez en compte l’accessibilité en transports en commun ou envisager une solution de co-voiturage. Le transport est l’une des causes principales d’émission de gaz à effet de serre durant l’événement. En plus de ce volet positif pour l’environnement, vous engagez déjà les échanges entre les participants et les liens créés entre eux.  

Un matériel durable 

Voilà une nouvelle qui devrait vous faire plaisir, il n’est pas forcément nécessaire d’acheter du matériel neuf pour tous vos événements d’entreprise. Vous pouvez louer ou réutiliser votre matériel pour lui donner une seconde vie et optimiser les coûts de vos différentes occasions. Excellente alternative à l’achat d’équipement neuf ou recyclé qui ne servira pas forcément à l’avenir, privilégié de louer votre matériel du type scène, sonorisation, projecteurs, micros, décorations, matériel technique, etc si vous n’avez pas vocation à le réutiliser.  

S’approvisionner localement 

Le symbole des retombée positives locale de votre événement se cache dans les ingrédients présents sur vos buffets. Il suffit de se munir d’une liste des ingrédients de saison au moment de l’événement et de s’en inspirer pour créer le menu du cocktail dînatoire, du repas assis ou de l’apéritif. Utiliser les richesses gastronomiques locales est la plus belle action environnementale que nous pouvons faire, pour les artisans et paysans locaux comme pour les travailleurs des environs. Cet engagement dans l’alimentation vous permettra à votre événement de prendre une nouvelle tournure aux yeux de vos convives, fiers d’assister à un événement durable. Ils se souviendront de votre engagement comme de la qualité des produits de saison et frais. Pour un événement durable en circuit court.  

 

Valoriser ses déchets, recycler, réduire 

Si le meilleur déchet demeure celui que l’on ne produit pas, si on ne peut pas les éviter totalement, on leur limiter leur production. Prévoir des poubelles de tri est essentiel à l’organisation d’événements professionnels durables. De la poubelle jaune à la revalorisation des mégots de cigarette, il suffit d’anticiper le type de déchets et faire appel à des organismes spécialisés pour les revaloriser. Dans la mesure du possible, et c’est de plus en plus possible, évitons l’usage unique comme les gobelets plastiques pour le café remplaçables par des tasses, des gourdes ou des gobelets réutilisables parfois même personnalisables à l’événement qui feront office de goodies. 

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