Organiser un événement durable avec Châteauform'
Quelle différence entre un événement d'entreprise classique et un événement professionnel durable ? Un événement durable intègre dès son organisation le respect du développement durable et de l’environnement. Un séminaire, un team building, une réunion d’équipe, une conférence, un afterwork, une soirée d'entreprise, un congrès, un salon, un gala, un lancement produit … tous les événements peuvent être durables. Pour créer un événement durable aussi appelé événement responsable, il faut considérer les domaines clés de la durabilité : la réduction des déchets, l'efficacité énergétique, la conservation de l'eau et la réduction des émissions de gaz à effet de serre.
Vos lieux de séminaire pour un événement durable
à 45 min de l'Aéroport d'Orly
Château de Ronqueux
56 maximum
De 360 à 470 € par participant / jour tout compris
Salles de réunion 56 max
Métro Pereire
Le Metropolitan
230 maximum
À partir de 130 € par participant / jour tout compris
Salles de réunion 230 max
Evénements 250 max
Métro Villiers
Monceau Vélasquez
40 maximum
De 230 à 240 € par participant / jour tout compris
Salles de réunion 40 max
Evénements 140 max
à 10 min de la Gare de Marseille Saint-Charles
Châteauform’ Marseille-Longchamp
80 maximum
De 300 à 415 € par participant / jour tout compris
Salles de réunion 80 max
Choisissez un lieu dépaysant proche de chez vous en Europe avec Châteauform'
La sélection du lieu de votre événement est déjà un enjeu majeur dans l’éco-responsabilisation de votre événement. Parmi les lieux qui correspondent à votre besoin événementiel, nous préconisons de choisir celui qui sera le plus dépaysant tout en restant proche de chez vous. En effet, les lieux accessibles en transport en commun, centraux, ou bien qui permet la mise en place d’un système de navette de covoiturage, sont à privilégier. Parfois, de superbes lieux existent proches de chez nous sans même qu’on ne le sache. C’est l’occasion de redécouvrir son propre lieu de travail et de faire du tourisme d'affaire. Lorsque vous planifiez une manifestation événementielle, il est essentiel de prendre en compte votre budget afin de trouver un lieu qui corresponde à vos attentes tout en respectant vos contraintes financières. Pour faciliter l'organisation de votre séminaire d'entreprise, optez pour un lieu événementiel clé-en-main.
Agrémenter son séminaire d'activités de team building
Lors de l'organisation de séminaires d'entreprise, il est essentiel de trouver des moyens originaux et écologiques pour agrémenter ces événements professionnels. De nombreux prestataires spécialisés dans l'organisation de séminaires proposent aujourd'hui des activités de team building écologiques qui permettent de fédérer les équipes tout en respectant l'environnement. Pour commencer, le choix du lieu est primordial. Opter pour des salles de réception modulables et pouvant accueillir des séminaires professionnels est un bon point de départ. Privilégier des espaces lumineux, offrant une belle lumière du jour, permet de créer une atmosphère conviviale et agréable pour les participants. Ensuite, les organisateurs peuvent se tourner vers des prestataires spécialisés dans les animations événementielles durables. Ils proposent des activités ludiques et atypiques, telles que des rallyes éco-responsables, qui allient découverte du lieu idéal et sensibilisation à l'écologie. Ces animations favorisent la cohésion d'équipe tout en respectant l'environnement.
Réconscilier événementiel et durabilité
Un événement est éphémère. Le secteur événementiel est associé à l’abondance du moment, à la ponctualité, à un moment festif ou tout le reste se met entre parenthèse pour simplement profiter. Il est très souvent perçu comme néfaste à l’environnement, et en effet, à première vue, tout l’oppose à la durabilité et sa vision à long terme qui prend en compte les générations futures et la consommation des ressources naturelles. Pourtant environnement et durabilité sont parfaitement conciliables. L’événement durable fait progressivement sa place dans le marché du MICE, les agences événementielles en prennent de plus en plus conscience et les clients sont aussi de plus en plus exigeants sur ce point avec le devoir de vigilance et la volonté d’agir à son échelle contre les problématiques écologiques.
Premiers pas dans l'organisation d'un événement durable
La première étape pour limiter son impact environnemental à la création de son événement consiste à déterminer les objectifs à atteindre, les causes qui vous tiennent à cœur.
Transports et co-voiturage
Lorsque vous choisissez le lieu de votre événement, prenez en compte l’accessibilité en transports en commun ou envisager une solution de co-voiturage. Le transport est l’une des causes principales d’émission de gaz à effet de serre durant l’événement. En plus de ce volet positif pour l’environnement, vous engagez déjà les échanges entre les participants et les liens créés entre eux.
Un matériel durable
Voilà une nouvelle qui devrait vous faire plaisir, il n’est pas forcément nécessaire d’acheter du matériel neuf pour tous vos événements d’entreprise. Vous pouvez louer ou réutiliser votre matériel pour lui donner une seconde vie et optimiser les coûts de vos différentes occasions. Excellente alternative à l’achat d’équipement neuf ou recyclé qui ne servira pas forcément à l’avenir, privilégié de louer votre matériel du type scène, sonorisation, projecteurs, micros, décorations, matériel technique, etc si vous n’avez pas vocation à le réutiliser.