Lugares especiales para celebrar conferencias internacionales


Respirar aire puro, compartir impresiones con expertos, conocer lugares nuevos, degustar platos tradicionales… Esto y mucho más en las experiencias Châteauform', creadas con cariño para ofrecer a las empresas un espacio flexible donde celebrar conferencias íntimas. Nuestro equipo de chefs, anfitriones y asesores le ayudarán a organizar y decorar el evento, haciéndole sentir en todo momento «como en casa».

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Conferencias en Barcelona, Madrid, París, Roma, Bruselas…

Puede encontrar nuestras casas en Europa, en lugares tranquilos junto a lagos, campos de cultivo, playas y montañas. Son casas que cuentan historias nada más verlas, que invitan a descubrirlas y a vivir momentos mágicos. Situadas en ecosistemas privilegiados entre jardines y bosques frondosos, disponen de amplias habitaciones y aulas equipadas con tecnología de última generación. Le recibiremos encantados en España, Francia, Alemania, Italia, Bélgica y Suiza:

Châteauform' es sinónimo de amabilidad, cortesía y flexibilidad.

Nuestro compromiso es ofrecerle una atención personalizada que le permita relajarse y llevar a cabo cada una de sus ideas. Para nosotros, lo más importante en la celebración de una conferencia es que los asistentes se relajen, se sientan a gusto y se puedan desenvolver con libertad.

Claves para celebrar una conferencia profesional

Todos los años, investigadores, expertos y estudiantes universitarios acuden a conferencias internacionales para aprender y compartir conocimientos sobre un tema concreto. Este tipo de eventos les permite estar actualizados, darse a conocer, hacer contactos y reunirse con personas de ideas afines.

Una conferencia debe celebrarse en un lugar tranquilo con salas amplias equipadas con alta tecnología. Los ponentes deben ser personas influyentes que inspiren y sepan transmitir sus conocimientos. Además, la decoración de la sala, el catering y el alojamiento deben proporcionar a los asistentes bienestar durante el tiempo que dure la conferencia. Otros parámetros como el transporte al lugar de la celebración o las posibilidades de ocio y tiempo libre son también decisivos.       

La organización de una conferencia debe realizarse con un plazo mínimo de seis meses, siguiendo un orden establecido y contando con un equipo que ayude a gestionar los diferentes aspectos del evento:

Aspectos a tener en cuenta a la hora de organizar una conferencia

El presupuesto: el primer paso para elaborar el plan de la conferencia es establecer un presupuesto. Este debe incluir la contratación del espacio, los gastos de catering y decoración y los honorarios de los ponentes.

El lugar: debe ser amplio, sereno y acogedor. Un sitio tranquilo, rodeado de árboles, viñas, jardines o situado en medio de un bosque es la mejor opción. Tanto si el evento tiene un perfil académico como corporativo, la convivencia entre los asistentes facilitará el intercambio de ideas y de conocimientos.

La duración: en función del número de asistentes que vayan a acudir a la conferencia y del número de ponentes que vayan a participar, hay que determinar una duración. Se recomiendan dos días completos de celebración para una conferencia de de 250 a 300 personas (esto es un baremo que se aplica a nivel internacional).

Los ponentes: una vez creado el título de la conferencia y definidos los diferentes temas que se van a tratar, hay que encontrar expertos influyentes con capacidad de oratoria. Las reuniones previas con los ponentes son fundamentales para organizar el programa, coordinar los tiempos de las presentaciones y transmitir al público el mensaje deseado.

Los asistentes: la agenda del evento debe planificarse con cuatro meses de antelación. Los temas y las actividades alternativas, como conciertos, talleres y actividades en la naturaleza, deben estar dirigidos al público objetivo de la conferencia.

Ubicaciones ideales para celebrar conferencias internacionales

El potencial turístico del lugar es un aspecto importante a tener en cuenta. A los estudiantes y a los expertos les encanta conocer lugares nuevos, probar la gastronomía típica y disfrutar de experiencias de bienestar en los alrededores. El nombre de los ponentes, el tema de la conferencia, la facilidad de alojamiento y la oferta gastronómica y cultural del lugar son factores decisivos a la hora de atraer y satisfacer al público de una conferencia. 

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