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Lugares especiales para celebrar conferencias internacionales


Respirar aire puro, compartir impresiones con expertos, conocer lugares nuevos, degustar platos tradicionales… Esto y mucho más en las experiencias Châteauform', creadas con cariño para ofrecer a las empresas un espacio flexible donde celebrar conferencias íntimas. Nuestro equipo de chefs, anfitriones y asesores le ayudarán a organizar y decorar el evento, haciéndole sentir en todo momento «como en casa».

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Todos los lugares

Conferencias en Barcelona, Madrid, París, Roma, Bruselas…

Puede encontrar nuestras casas en Europa, en lugares tranquilos junto a lagos, campos de cultivo, playas y montañas. Son casas que cuentan historias nada más verlas, que invitan a descubrirlas y a vivir momentos mágicos. Situadas en ecosistemas privilegiados entre jardines y bosques frondosos, disponen de amplias habitaciones y aulas equipadas con tecnología de última generación. Le recibiremos encantados en España, Francia, Alemania, Italia, Bélgica y Suiza:


a 1h de la Ciudad de Madrid

La Arena

Una finca íntima situada junto al Parque Natural Sierra de Guadarrama. Aquí solo oirás la naturaleza.

Salas de reuniones 55 máx.

a 20 min de la Estación : Figueres

Le Mas Sant Joan

Una masía en el corazón del Empordá.

Salas de reuniones 90 máx.

a 45 min de la Ciudad de Lyon

La Maison des Contes

Un ambiente de Bella Durmiente donde se aúnan el placer y la generosidad

Salas de reuniones 100 máx.

a 40 min del Aeropuerto de Madrid-Barajas

La Finca El Bosque

Una casa acogedora donde se vive en el exterior casi todo el año, situada en la Alcarria, en un auténtico oasis verde.

Salas de reuniones 75 máx.

a 1h50 del Aeropuerto de Ginebra

Montagne Alternative

Una alternativa responsable para vuestros seminarios en la montaña

Salas de reuniones 40 máx.

a 35 min del Aeropuerto de Aeropuerto/Estación TGV Saint-Exupéry

Château de Faverges-de-la-Tour

Una mansión de estilo Luis Felipe en la pequeña «Venecia de la Brie»

Salas de reuniones 110 máx.

a 30 min del Aeropuerto de Roissy CDG

Château de Méry sur Oise

Para reunirse en el país de los impresionistas

Salas de reuniones 110 máx.

Châteauform' es sinónimo de amabilidad, cortesía y flexibilidad.

Nuestro compromiso es ofrecerle una atención personalizada que le permita relajarse y llevar a cabo cada una de sus ideas. Para nosotros, lo más importante en la celebración de una conferencia es que los asistentes se relajen, se sientan a gusto y se puedan desenvolver con libertad.

Claves para celebrar una conferencia profesional

Todos los años, investigadores, expertos y estudiantes universitarios acuden a conferencias internacionales para aprender y compartir conocimientos sobre un tema concreto. Este tipo de eventos les permite estar actualizados, darse a conocer, hacer contactos y reunirse con personas de ideas afines.

Una conferencia debe celebrarse en un lugar tranquilo con salas amplias equipadas con alta tecnología. Los ponentes deben ser personas influyentes que inspiren y sepan transmitir sus conocimientos. Además, la decoración de la sala, el catering y el alojamiento deben proporcionar a los asistentes bienestar durante el tiempo que dure la conferencia. Otros parámetros como el transporte al lugar de la celebración o las posibilidades de ocio y tiempo libre son también decisivos.       

La organización de una conferencia debe realizarse con un plazo mínimo de seis meses, siguiendo un orden establecido y contando con un equipo que ayude a gestionar los diferentes aspectos del evento:

Aspectos a tener en cuenta a la hora de organizar una conferencia

El presupuesto: el primer paso para elaborar el plan de la conferencia es establecer un presupuesto. Este debe incluir la contratación del espacio, los gastos de catering y decoración y los honorarios de los ponentes.

El lugar: debe ser amplio, sereno y acogedor. Un sitio tranquilo, rodeado de árboles, viñas, jardines o situado en medio de un bosque es la mejor opción. Tanto si el evento tiene un perfil académico como corporativo, la convivencia entre los asistentes facilitará el intercambio de ideas y de conocimientos.

La duración: en función del número de asistentes que vayan a acudir a la conferencia y del número de ponentes que vayan a participar, hay que determinar una duración. Se recomiendan dos días completos de celebración para una conferencia de de 250 a 300 personas (esto es un baremo que se aplica a nivel internacional).

Los ponentes: una vez creado el título de la conferencia y definidos los diferentes temas que se van a tratar, hay que encontrar expertos influyentes con capacidad de oratoria. Las reuniones previas con los ponentes son fundamentales para organizar el programa, coordinar los tiempos de las presentaciones y transmitir al público el mensaje deseado.

Los asistentes: la agenda del evento debe planificarse con cuatro meses de antelación. Los temas y las actividades alternativas, como conciertos, talleres y actividades en la naturaleza, deben estar dirigidos al público objetivo de la conferencia.

Ubicaciones ideales para celebrar conferencias internacionales

El potencial turístico del lugar es un aspecto importante a tener en cuenta. A los estudiantes y a los expertos les encanta conocer lugares nuevos, probar la gastronomía típica y disfrutar de experiencias de bienestar en los alrededores. El nombre de los ponentes, el tema de la conferencia, la facilidad de alojamiento y la oferta gastronómica y cultural del lugar son factores decisivos a la hora de atraer y satisfacer al público de una conferencia.