Sale conferenze, dalle colline francesi al centro città come scegliere per un evento di successo.
Sale conferenze e dilemmi, ce ne sono sempre molti dopo aver deciso la destinazione dell'evento. Esistono molte location che offrono sale conferenze di ogni foggia e dimensione, ma non sempre riescono a racchiudere tutte le esigenze che le aziende cercano per il loro evento. Le sale conferenze di Châteauform’ sono pensate a misura di uomo, perché gli eventi sono fatti di persone che devono ascoltare, creare e lavorare. Non si può fare tutto questo in un ambiente scomodo o poco accogliente. State sempre attenti alle caratteristiche delle sale conferenze prima di accogliere il gruppo di lavoro.
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Sale conferenze: quali caratteristiche tecniche devono avere.
Come si fa scegliere quella giusta tra le tante sale conferenze disponibili. Le location che offrono sale sono innumerevoli, da hotel a centri congressi. Ma non si tratta dell'unica possibilità. Il nostro concept di accoglienza porta le sale conferenze direttamente all'interno di location che sono dimore. Con ben 56 location in Europa, suddivise in diverse tipologie, dal centro città a paesaggi incantati tra valli e campagne, vi offriamo sempre sale riunioni high tech, high touch e rifinite in ogni dettaglio. Le nostre location sono presenti nelle più belle destinazioni d'Europa. Dalla Francia alla Svizzera, dall'Italia alla Spagna, dalla Germania al Belgio i nostri standard assicurano sempre una buona riuscita di un evento.
Accolti da veri e propri padroni di casa, assistiti durante i momenti formativi nelle sale conferenze dai nostri professional organizer e coccolati dai nostri chef offriamo un servizio tutto completo. Il vantaggio è duplice, potrete ottenere la formula forfait tutto compreso e disporre allo stesso tempo della flessibilità del nostro staff.
Come scegliere la sala conferenze
Le sale conferenze ospitano riunioni di lavoro, convention, eventi motivazionali, congressi. Sono il cuore pulsante di un evento, dove i partecipanti sono chiamati ad ascoltare, imparare e cambiare qualcosa del proprio lavoro. A volte succede che non si raggiungono i risultati sperati con un evento, perché i partecipanti non sono stati a proprio agio all’interno della sala conferenze. Troppo piccola, troppo dispersiva, buia, incapace di farci entrare tutti gli ospiti. Anche quando sono tutti seduti, magari l’illuminazione non è abbastanza forte per tenere seguire le presentazioni sullo schermo oppure non c’è nessun punto di appoggio per prendere bene gli appunti. Quando scegliete una sala meeting il fattore principale è il comfort dei partecipanti. In base al loro numero vanno decise le dimensioni dello spazio, che non deve essere né troppo piccolo né troppo grande. Tra un posto e l’altro ci deve essere la distanza giusta affinché ci si possa muovere liberamente all’interno della sala, ma uno spazio troppo grande può incidere sull’acustica.
Un altro dettaglio da non tralasciare è l’altezza del soffitto. In sala presenziano molte persone, più alto sarà il soffitto e meglio favorirà il ricircolo dell’aria. Questo dettaglio è importante quando si tratta di congressi con molti partecipanti o convention, che prevedono la presenza in sala per diverse ore.
Anche l’illuminazione della sala conferenze va esaminata direttamente. La migliore disposizione di una sala è con la luce naturale che contribuisce a mantenere la concentrazione e il livello di attenzione alto. Le luci artificiali a lungo andare tendono a stancare lo sguardo e a rendere meno gradevole la fruizione degli interventi.
Infine, non c’è sala conferenze senza un’ottima predisposizione high tech. La tecnologia è uno dei migliori alleati per gli eventi. È proprio il caso di dire che se non ci fosse bisognerebbe inventarla. Per questo tutte le nostre sale sono dotate di ogni dispositivo tecnologico a supporto degli organizzatori. Schermi di ultima generazione, presenter, impianto audio e connessione veloce sono solo alcuni degli elementi high tech che diamo in uso ai partecipanti dei nostri eventi. Situate in spazi silenziosi e confortevoli, sono perfette per ogni tipologia di evento.
I nostri clienti possono scegliere anche lo stile della sala conferenze. Mettiamo loro a disposizione dimore dal design diverso che spaziano dall’antico al moderno. Ci piace che i clienti possano vivere i loro eventi nella cornice più adatta a loro.
