Riunione aziendale di fine anno: come organizzarla in modo perfetto.


La riunione di fine anno è un appuntamento fisso. Forse un evento che molti temono e vivono quasi come un dovere. Per evitare che i partecipanti arrivano all’evento quasi costretti è necessario pianificare un incontro che sorprenda le persone. Un’ottima idea è quella di accoglierli in una location fuori dal comune. Immaginate di portare i vostri colleghi in una dimora privata, proprio come se fossero a casa, e non in una location standard con sale uguali e asettiche. Le proposte di Châteauform’ sono la risposta a questo bisogno di trovare un’idea diversa e sorprendente. Ecco come organizzare la vostra riunione aziendale di fine anno in un ambiente confortevole e preparato secondo le vostre esigenze. 

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Riunione aziendale di fine anno da vivere in una dimora

Come si fa a trovare la sede adatta per una riunione aziendale di fine anno? La risposta non è una sola, ma dipende dagli obiettivi dell’azienda, dal numero di partecipanti e dal tipo di riunione che si intende organizzare. Noi affianchiamo i nostri clienti a trovare le risposte giuste, partendo dalla scelta della location. Questa è la prima decisione che un’azienda prende quando decide di organizzare una riunione di fine anno e noi congiliamo una delle nostre dimore in base alle reali esigenze del cliente. In base a un piccolo questionario vi proporremo le nostre dimore presenti nei più bei paesi europei. Ci troviamo in Italia, in Francia, in Spagna, in Germania, in Svizzera e in Belgio. 

Come organizzare una riunione aziendale di fine anno

Dopo aver definito la location c’è da organizzare la riunione aziendale di fine anno. Se si tratta di un appuntamento fisso per i vostri clienti o dipendenti dovete giocarvi bene le vostre. Un buon modo per concepire un evento di successo è porsi degli obiettivi e cercare di raggiungerli. La riunione di fine anno può avere diversi scopri e differenti interlocutori.  Le riunioni di fine anno si fanno per un motivo ben deciso. Bisogna analizzare l’ultimo anno di attività e raccogliere i frutti del duro lavoro. Possono essere motivazionali oppure creative, per ritrovare la molla e ripartire alla grande con il nuovo anno.

Riunione aziendale di fine anno: come attrezzare la sala

Un buon set up della sala contribuirà al buono svolgimento dell’evento. Per stimolare la creatività dei partecipanti durante la riunione vi suggeriamo di scegliere una sala dotata di illuminazione naturale. Ampie finestre, che magari affacciano su una vista di campagna, concilieranno la creatività e la concentrazione. Ma non bisogna pensare solo al benessere, ma a tutte le dotazioni tecnologiche per rendere le presentazioni e gli interventi coinvolgenti. Per ogni nostra sala predisponiamo ogni dispositivo richiesto dai clienti e vi affianchiamo in ogni aspetto tecnico, affinché vada tutto liscio. L’allestimento può essere a ferro di cavallo, con le sedie predisposte a platea o tavoli singoli. Ogni seduta è confortevole e avvolgente, per evitare che i partecipanti scappino via al primo momento di pausa.

Riunione aziendale di fine anno: come coccolare i partecipanti nei momenti di pausa.

Un’altra delle domande frequenti a cui ci ritroviamo a rispondere è: “E dopo la riunione cosa succede?”. Ospitarvi in una delle nostre dimore vi offre molte ispirazioni per occupare il tempo libero dei partecipanti o per organizzare momenti conviviali e di scambio professionale. Ogni nostra dimora è gestista come una vera e propria casa, con il valore aggiunto di avere il nostro staff che pensa a tutto. In ogni nostra location è sempre presente uno chef, che preparare al momento menù prelibati da consumare per un veloce pranzo di lavoro o per una cena di gala. Ma gli eventi non sono fatti solo di momenti conviviali. Gli ospiti possono concedersi una pausa all’aria aperta negli spazi esterni della location, dedicarsi a un’attività sportiva visto che in molte location ci sono piscine e campi da tennis. Sarà bello fargli vivere una vera esperienza di relax, anche se sono via per lavoro.

Ogni nostra location è unica nel suo genere, ma si presta a innumerevoli personalizzazioni. Il nostro staff si prenderà cura di voi e grazie alla formula tutto compreso non avrete problemi a far quadrare il budget. Organizzare un evento con tranquillità è il primo passo per renderlo perfetto, soprattutto se c'è chi fa il lavoro al posto vostro. Potrete rilassarvi e sentirvi come a casa, non vi resta che fissare la data e inziare a organizzare la prossima riunione aziendale di fine anno e renderla davvero memorabile.

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