Scegliere il centro congressi
Quando un evento ha bisogno di aule per più sessioni, la location ideale è un centro congressi. In questo modo ogni spazio è attrezzato per permettere ai partecipanti di seguire tutte le sessioni e ai relatori di avere tutti gli strumenti di ultima generazione per il loro intervento. Le location Châteauform’ coniugano la funzionalità di un centro congressi con l’esclusività di una residenza. Le nostre dimore, rispetto alle normali location per eventi, accolgono i partecipanti del vostro evento in un luogo dedicato esclusivamente a loro facendoli sentire come a casa.
Eventi aziendali: individuare la location giusta
Un centro congressi in una dimora Europea
Se quello che state cercando è un centro congressi in una città europea, siamo pronti ad aprire le porte nelle nostre dimore nei paesi in cui siamo presenti. Il nostro concept di accoglienza è presente Italia, Francia, Svizzera, Germania, Belgio e Spagna. In questi paesi abbiamo selezionato delle vere e proprie dimore, in centro città o in campagna, organizzate per offrirvi un’esperienza immersiva di benessere e intrattenimento. Gli spazi congressuali non sono in luoghi asettici. Sarete circondati da spazi esterni curati dove trascorrere il vostro tempo libero e prendervi cura di voi stessi. Inoltre, ogni centro congressi ha uno chef dedicato sempre a vostra disposizione.
Come organizzare una convention aziendale
Essere alle prese con l’organizzazione di una convention aziendale è quasi una missione da super eroi. Si tratta di quel tipo di evento in cui non bisogna sbagliare un colpo. Le convention aziendali sono di due tipi: dedicate solo a tutti i dipendenti e il management dell’azienda oppure dedicate ai clienti. Sono organizzate per rafforzare relazioni, quindi i partecipanti devono sentirsi coccolati e vivere ogni momento in un centro congressi che sia confortevole e accogliente. Con la nostra formula potete ottenere entrambe le cose. Le nostre sale sono dotate di ogni attrezzatura tecnica e il paesaggio esterno sembra quello di una dimora signorile. Immagine di poter aprire le porte di casa vostra e farci entrare tutti i partecipanti della convention. È con questo spirito che vi accogliamo nelle nostre location. Sul posto ci sono dei veri padroni di casa, che vi saranno di supporto in ogni fase dell’evento.
Organizzare una convention in un centro congressi dotato di tutto.
Una convention che si rispetti dopo gli incontri in aula permette ai partecipanti di rilassarsi o di incontrarsi per un momento conviviale. Senza dovervi spostare in un altro luogo, nelle nostre dimore potrete organizzare numerose iniziative per il tempo libero o farvi coccolare dai menù che lo chef della casa ha preparato in esclusiva per il vostro evento. Nelle nostre dimore, attrezzate proprio per ospitare molte persone, gli ospiti potranno soggiornare o vedere le bellezze del luogo o fare un tuffo in piscina. Ognuna delle nostre dimore ha delle caratteristiche ben precise, per far sì che troviate la location più adatta alle vostre esigenze. Qualora desideriate un centro congressi immerso nel verde, una location rustica per favorire il contatto con la natura oppure una dimora signorile per un’esperienza lussuosa siamo pronti a supportarvi. Avete la possibilità di allestire l’evento in un centro congressi dotato davvero di ogni dettaglio. Le sale sono tutte predisposte per favorire l’ascolto e la comunicazione, grazie ad arredi moderni ma non vistosi e, laddove è possibile, dotate di illuminazione naturale. Che si tratti di un’aula con sedute allestite in plenaria o con tavoli a ferro di cavallo, lo spazio è cucito intorno alle vostre esigenze.
In ogni sala sono presenti dispositivi tecnologici di centri congressi di ultima generazione e sono predisposte per la connessione a Internet. Nessun dettaglio è lasciato al caso.
Organizzare una convention aziendale: come strutturare il programma
Dopo aver selezionato la location e definito le sale, in fase organizzativa dovete strutturare il programma della convention aziendale. Di solito le convention aziendali durano più di un giorno e ai momenti in sala per gli interventi si alternano pause di ristoro e bisogna anche lasciare un po’ di tempo libero agli ospiti. Dopo aver definito quanti coffee break e lunch offrire, sappiate che non è finita. Durante una convention deve esserci necessariamente un momento conviviale di alto profilo per imprimere il ricordo dell’evento nella memoria dei partecipanti e per far sì che questi ultimi si rilassino e facciano networking. Solitamente questo avviene con l’organizzazione di una cena di gala.
I nostri centri congressi sono una location ideale dove portare il vostro staff per una convention aziendale. Gli organizzatori potranno contare sulla nostra formula tutto incluso per gestire il budget dell’evento in maniera serena. Inoltre, sul posto avrete sempre a disposizione un nostro assistente all’evento, che si prenderà cura dei vostri partecipanti e sarà pronto a gestire anche richieste dell’ultimo minuto. Consideriamo, inoltre, un valore aggiunto avere uno chef in ogni nostra dimora. Dalla prima colazione alla cena ogni pietanza è preparata al momento, con qualche piccolo cambio di programma se c’è una richiesta dell’ultimo minuto da parte dei vostri ospiti. Per noi tutto questo significa farvi sentire come a casa mentre state lavorando.