Confiez l’organisation de votre soirée d’entreprise à Châteauform’


Si vous souhaitez rebooster la motivation de vos collaborateurs et renforcer la cohésion entre vos différentes équipes en organisant une soirée d’entreprise à l’image d’un cocktail dinatoire ou encore d’une soirée avec animations mais que vous avez besoin de soutien pour tout mettre sur pied ou que tout simplement vous n’avez pas le temps de gérer l’organisation de cet événement, Châteauform’, le spécialiste en événementiel prend en charge votre projet en vous proposant des formules sur-mesure toutes clés en main afin de vous épargner cette tâche fastidieuse et les mauvaises surprises. 


De la location du lieu aux animations, nous nous chargeons de tout, de A à Z ! 

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Profitez d’un événement professionnel réussi grâce à Châteauform’

Quelle que soit l’occasion de votre prochain événement professionnel, son envergure ou encore le nombre de participants, Châteauform’, le spécialiste en organisation événementielle, se tient à vos côtés pour faire de votre projet une réussite auprès de vos salariés, clients et collaborateurs. 


Séminaire, team building, convention, soirée de gala, anniversaire d’entreprise, lancement de marque ou de produit, défilé de mode, salon professionnel ou encore tout autre événement professionnel méritent d’être organisés dans les règles de l’art et de manière stratégique et efficace. 


De la location de salle de réunion, de formation ou de conférence baignée de lumière naturelle et équipée de tout le matériel nécessaire à la location ou privatisation d’endroits classiques, chics ou insolites allant du restaurant à l’hôtel particulier en passant par le château, le manoir ou encore la péniche, nous sommes en mesure de vous proposer les plus belles adresses pour vous permettre d’organiser un événement professionnel réussi à l’image de votre entreprise. 

Trouvez le pays idéal pour votre événement professionnel parmi la sélection de Châteauform’

Parce qu’il peut être intéressant de sortir des sentiers battus en allant visiter un autre pays en équipe, Châteauform’ vous permet d’organiser votre événement professionnel quel qu’il soit où vous voulez !


Que vous préfériez les différents paysages que peut proposer la France, le soleil et le climat méditerranéen de l’Italie ou encore de l’Espagne, l’air pur et vivifiant de la Suisse, le dépaysement qu’offre l’Allemagne ou le dynamisme de la Belgique, nous serons en mesure de vous proposer de nombreuses adresses de lieux exceptionnels dans lesquels vous pourrez surprendre vos collaborateurs dans un cadre idyllique qui ne manquera pas de vous permettre de renforcer la cohésion d’équipe et de rebooster la motivation de vos équipes loin des bureaux de votre entreprise. 

Comment organiser une soirée d’entreprise ?

Pour renforcer le sentiment d’appartenance à la société, renforcer la cohésion entre les équipes, booster la motivation des salariés, remercier les clients et collaborateurs, une soirée d’entreprise s’impose. Parfaite pour offrir une parenthèse après une longue et fastidieuse période de travail, une soirée d’entreprise réussie est un élément fédérateur qui permettra de rapprocher les salariés et les dirigeants et parviendra à tisser des liens entre tous les acteurs qui permettent la pérennité de votre entreprise. Tout au long de la soirée, si celle-ci est correctement organisée, les participants apprendront à mieux se connaître et à partager leurs expériences respectives à travers des histoires et anecdotes qui font l’histoire de votre entité. 


Mais organiser une soirée d’entreprise ne doit pas se faire à la légère si l’on souhaite que ce moment fort soit couronné de succès et ancré dans tous les esprits de manière positive. Voici les étapes à respecter pour faire de projet un événement dont vos collaborateurs se souviendront : 


Déterminer le principal objectif de la soirée d’entreprise


Quel que soit l’événement d’entreprise, celui-ci doit répondre à un objectif précis : remercier le personnel, partager un succès, booster la motivation des collaborateurs qui se montrent moins performants, définir de nouveaux objectifs, etc. 


Ainsi, vous devrez nécessairement rester focalisé sur cet objectif afin de ne pas déborder durant toutes les étapes de préparation de la soirée. Ce premier point est crucial puisque c’est de lui que dépendront plusieurs éléments tels que le budget que vous consacrerez à votre événement et le nombre de participants. 


Choisir le lieu et la date


Après avoir dressé votre liste de participants, arrêtez une date pour votre soirée d’entreprise en veillant à prendre en compte les périodes de vacances de vos collaborateurs ainsi que les jours fériés. 


Pour le choix du lieu, vous pouvez bien entendu opter pour rester dans les locaux de l’entreprise, ou pour créer la surprise louer ou privatiser un lieu événementiel. Châteauform’ dispose de nombreuses adresses de lieux d’exception qui vous permettront de surprendre vos convives dans un cadre idyllique. 


Si pour des raisons de budget vous optez pour une organisation dans vos locaux, il vous faudra néanmoins veiller à ce que les mesures de sécurité soient scrupuleusement respectées par les prestataires que vous ferez venir, notamment si vous prévoyez une installation de matériel ou équipement spécifique. Vous devrez également vérifier que les extincteurs soient à proximité, en bon état de fonctionnement et adaptés au matériel événementiel et que les issues de secours soient en nombre suffisant. 
Définir un thème et respecter le déroulement de la soirée


Définir le thème de la soirée est certainement l’étape la plus importante pour l’organisation de votre soirée d’entreprise si vous souhaitez qu’elle sorte de l’ordinaire. Et c’est ce choix qui va conditionner le budget que vous allez consacrer à la décoration et aux animations donc choisissez-le bien !


Nos équipes se tiennent à vos côtés pour vous donner les meilleures idées en fonction de vos attentes et de l’image de votre entreprise donc n’hésitez pas à les contacter. 


Il est ensuite crucial de prévoir au programme des animations originales susceptibles de retenir l’attention de vos convives jusqu’au bout de la nuit sans oublier de marquer des temps de pause entre chacune afin que les participants puissent se restaurer et discuter entre eux. L’improvisation n’étant pas de rigueur pour ce type d’événement, il sera nécessaire que chaque prestataire sache exactement à quel moment il doit intervenir. Les équipes de Châteauform’ étant formées et habituées à l‘organisation de ce type d’événement d’entreprise, pensez à profiter de leur expertise et de leur savoir-faire pour vous sélectionner les meilleures animations qui égayeront votre soirée d’entreprise afin de répondre à tous vos objectifs.  


Surveiller la consommation d’alcool


La sécurité d’une soirée d’entreprise nécessite une attention toute particulière, surtout si vous prévoyez de servir des boissons alcoolisées à vos invités. Il vous faut en effet prendre conscience qu’un accident lié à une consommation excessive de boisson contenant de l’alcool durant votre soirée engagerait la responsabilité de l’entreprise. Pour éviter tout débordement, il est donc primordial de prendre des mesures drastiques en prévoyant par exemple une limitation de la quantité d’alcool, des éthylotests à disposition ou encore de prévoir un service de transport pour les personnes qui se retrouveraient en état d’ébriété. 


S’entourer des bons partenaires 


Vous l’aurez compris, le plus important pour l’organisation d’une soirée d’entreprise est son exécution et si vous souhaitez en faire une réussite, il est primordial de vous entourer des bonnes personnes. Du choix du lieu à la décoration en passant par le service traiteur et le choix des animations, tout doit être parfait. 


L’expertise en événementiel de Châteauform’ est là pour vous faire gagner du temps et vous éviter les mauvaises surprises afin que vous puissiez profiter d’une soirée mémorable en compagnie de vos collaborateurs. 

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