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"Nounou", en charge de l'organisation logistique des séminaires

Vos clients

Des interlocuteurs variés : assistantes de direction, assistantes RH, assistantes Communication, assistantes de Direction Commerciale et Marketing des plus grandes entreprises mais aussi des Directeurs de petites entreprises, responsables évènementiel….

Votre passion

Conseiller et accompagner au mieux vos organisateurs pour que la préparation de leur séminaire soit simplifiée au maximum et qu’ils se reposent sur vous à 100%.

Vos atouts

Dynamique, avec une grande aisance relationnelle, le sens des initiatives et des responsabilités,

  • Sens de l’écoute,
  • Autonome et aimant travailler en équipe,
  • Aimer guider, accompagner et rendre service,
  • Savoir construire une relation sincère et personnalisée,
  • Très bonne maîtrise de l’outil informatique
  • Bac +2/ 3 avec 1 à 2 ans d’expérience
  • Français et anglais courant
  • Permis de conduire

Votre mission

De A à Z, vous êtes l’interlocuteur privilégié de nos organisateurs et organisatrices de séminaires pour toute la logistique liée à leurs projets. Vous rassemblez toutes les informations relatives à l’accueil de leurs équipes afin de préparer leurs séminaires dans les moindres détails :

  • Anticipation de tous leurs besoins :

– salles de réunion et équipements audio visuels, – régimes alimentaires spécifiques, – Programme – Réservation de transferts en optimisant les coûts – Et tout ce à quoi ils n’auraient pas pensé : anniversaire d’un participant, départ en retraite, choix de cadeaux de bienvenue

  • Conseil dans le choix d’activités en fonction de l’objectif du séminaire et organisation des moments de détente dans la maison
  • Petites habitudes de l’animateur…
  • Vous assurez la bonne coordination avec les équipes de chaque maison.

  • Vous optimisez nos relations avec nos partenaires.

Informations pratiques

Poste en CDI – Rémunération : fixe + 3 niveaux de variable (sur vente d’activités, intéressement, participation) – Mutuelle.

Poste basé à la Maison de Famille (siège) à Persan (95), déplacements ponctuels en Ile-de-France pour point hebdomadaire avec les maisons et diverses formations.

Parcours de « Bienvenue dans la famille » (Intégration) et de formation pendant le premier mois.

Contact : Magali Petit, mpetit@chateauform.com

Châteauform’ a été lauréat 2017 du palmarès Great Place to Work : Pour sa première participation, le groupe Châteauform’, leader européen de l’accueil de séminaires et d’événements d’entreprise, intègre les sociétés où il fait bon travailler en France.

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