Cuidar de vosotros, más que nunca nuestra misión

Queridos organizadores, queridos participantes, queridos animadores,

 

La COVID 19 ha cambiado completamente nuestra vida profesional y nuestros hábitos desde hace varios meses.

 

El confinamiento nos ha obligado a familiarizarnos con el teletrabajo, que ha demostrado muchas ventajas, pero también los límites de las reuniones digitales y la comunicación a distancia.

 

Nosotros, Châteauform’, queremos continuar cumpliendo nuestra misión de construir relaciones con vosotros, ya sea para reuniones con colegas, con vuestros clientes o con vuestros socios.

 

Además, tan pronto como pudimos reabrir nuestras casas en junio, implementamos todas las medidas con el mayor cuidado, acompañados de la Consultoría Socotec, para reformular nuestras prácticas en cumplimiento del protocolo de salud y en línea con el espíritu «como en casa» que os gusta encontrar con nosotros.

 

Mas allá del cumplimento de los requisitos puestos en marcha en el protocolo gubernamental, podemos también adaptarnos al protocolo especifico de vuestra empresa.

 

A continuación, os mostramos una ilustración de las medidas concretas que encontraréis en cada una de nuestras casas para garantizar vuestra seguridad.

 

 

A vuestra llegada:

 

• Explicación de todas las medidas en vigor: nada más llegar, vuestros anfitriones os explicarán las adaptaciones vinculadas al protocolo; las encontraréis formalizadas en los mapas de circulación, las marcas en el suelo y los carteles que os recuerdan los movimientos de barrera en toda la casa.
• Una bolsa de bienvenida: cada participante podrá prepararse una bolsa, a la llegada, con mascarillas desechables, 1 bote de gel hidroalcohólico, 1 bloc de notas y 1 bolígrafo.

 

 

En toda la casa:

 

• Uso sistemático de la mascarilla: al igual que, según las normas, en las empresas y en todos los lugares cerrados y abiertos al público, la mascarilla se lleva sistemáticamente en todos los espacios. Las mascarillas quirúrgicas desechables están disponibles en todas partes de la casa.
• Higiene reforzada: se despliega un protocolo de limpieza reforzado en particular en zonas de contacto habitual como manijas, pasamanos de escaleras, equipos de autoservicio como cafeteras, juegos, neveras. Gel hidroalcohólico y toallitas desinfectantes también están disponibles en varios puntos de la casa en autoservicio.

 

En vuestros espacios de trabajo:

 

• Higiene reforzada: cada sala se limpia cuidadosamente antes de cada seminario de acuerdo con el protocolo, las mesas y las sillas se desinfectan. En cada sala plenaria y de subcomisión, el gel hidroalcohólico, las toallitas desinfectantes y las mascarillas son de autoservicio.
• Ventilación regular de las salas de reunión: vuestro regidor ventila los espacios de trabajo abriéndolos a la naturaleza cada 3 horas.
• Limitación de objetos que se pueden tocar: los blocs de notas y bolígrafos se devuelven con la bolsa de bienvenida entregada a vuestra llegada. El kit del animador o formador (ordenador, micrófono con protector de plástico, mando, etc.) se individualiza y desinfecta después de cada uso.
• Distanciamiento: la configuración respeta el aforo o distancia entre personas en función a la norma vigente de la comunidad autónoma en la fecha del evento.
• Reunión híbrida: posibilidad de realizar videoconferencias en todas nuestras salas de reuniones e incluso organizar seminarios a través de videoconferencia en varias casas simultáneamente.
• Reuniones al aire libre o en grupos más pequeños: posibilidad de reunirse informalmente en el exterior o hacer grupos más pequeños en salas de subcomisión.

 

 

Vuestros momentos deliciosos:

 

• Une mesa readaptada para limitar los puntos de contacto, aún de lo más sabrosa, fresca y generosa: desayuno y almuerzo buffet, pausa gourmet y aperitivo, todo ofrecido de forma individual y facilitado por el servicio de nuestro equipo. La cena se sirve en el plato por nuestros anfitriones de mesa.
• Distanciamiento en nuestros comedores: la configuración respeta el aforo o distancia entre personas y mesas en función a la norma vigente de la comunidad autónoma para restauración en la fecha del evento.
• La libertad de uso se mantiene: fieles a nuestro espíritu «como en casa», las máquinas de café/té, neveras y utensilios de coctelería… quedan de libre acceso y os permiten la posibilidad de desinfectarlos antes de su uso.

 

 

Vuestra habitación:

 

• Higiene reforzada: cada habitación está preparada según un protocolo de limpieza completo y estricto. Una vez limpiada, se cerrará sin más intervención durante vuestra estancia, excepto que lo solicitéis.

 

 

 Vuestros momentos de relax:

 

• Los equipos de libre acceso tales como ropa deportiva, kits de torneo u otros materiales deportivos o de ocio, podéis pedírselos a vuestra pareja anfitriona y se desinfectan después de cada uso.
• Los juegos de interior como el billar, el futbolín, el karaoke se limpian con regularidad y hay un kit de desinfección disponible cerca.
• Los eventos organizados por nuestros colaboradores están sujetos al protocolo sanitario de Châteauform descrito anteriormente.

 

 

Y para acompañaros durante vuestra estancia, los equipos de Châteauform han sido formados en el protocolo validado con nuestro socio Socotec.

 

Los seres humanos nunca han tenido la necesidad de vincularse tanto como después de tiempos de crisis, ya sea financiera o de salud... ¡Os esperamos con impaciencia!